Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Обеспечение необходимыми офисными принадлежностями и расходными материалами;
• Организация, подготовка мероприятий для встреч и совещаний;
• Получение, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителей;
• Ведение протоколов собраний;
• Прием/отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Обеспечение своевременного подписания и согласования документов;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (покупка билетов, бронирование гостиниц/квартир, заказ транспорта)

Требования:

• Высшее, средне-специальное образование;
• Опыт работы на административных должностях: секретарь, администратор, офис-менеджер - от 3 до 6 лет;
• Уверенное владение компьютерными программами, такими как Microsoft Office (Word, Excel);
• Навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы);
• Понимание основ документооборота и умение вести деловую переписку;
• Ответственность, самодисциплина, инициативность.

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2;
• Своевременная оплата труда;
• Скидки на продукцию компании.