Бизнес - ассистент

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, личных мероприятий, корректировка расписания;

• Контроль дедлайнов и напоминания о ключевых событиях;

• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, транспорта, оформление виз;

• Подготовка и протоколирование встреч, фиксация договорённостей;

• Ведение документооборота: подготовка, редактирование и согласование документов, договоров, презентаций;

• Деловая переписка, сортировка входящей почты;

• Фильтрация запросов, бронирование переговорных, заказ расходных материалов;

• Мониторинг рынка и конкурентов, сбор информации перед переговорами;

• Работа с CRM и базами данных: внесение контактов, обновление информации о клиентах;

• Подготовка отчётов по продажам, проектам, финансовым показателям;

• Создание аналитических сводок и бизнес-презентаций для руководителя;

• Управление внутренними проектами: контроль сроков, исполнительская дисциплина отделов;

• Поиск подрядчиков и поставщиков, курирование их работы;

• Описание бизнес-процессов компании, упаковка в регламенты и чек-листы;

• Работа со сметами, бюджетами, анализ P&L-отчётов, работа с бухгалтерией;

• Коммуникация и координация;

• Фильтрация входящих обращений к руководителю: отсечение нерелевантных запросов;

• Коммуникация с ключевыми клиентами и партнёрами от лица руководителя;

• Координация работы между отделами по порученным задачам;

• Информирование команды о поручениях и отслеживание их исполнения;

• Сопровождение руководителя на бизнес-встречах и переговорах.

• уверенная работа с Google Workspace и MS Office, CRM-системами;

• работа с Excel и Google Sheets — сводные таблицы, формулы, визуализация, подготовка отчётов;

• понимание P&L, Cash Flow, умение работать со сметами и бюджетами, просчёт затрат;

• английский на уровне Intermediate и выше;
• знание казахского языка будет большим плюсом;
• знание русского языка, грамотная письменная и устная речь - обязательна!

• удобный просторный open space офис в центре города;
• дружный молодой коллектив;
• трудоустройство согласно ТК РК;
• компенсация мобильной связи;
• график 5/2, рабочие часы на выбор с 09.00-18.00/09.30-18.30;
• ДМС, компенсация спорта один раз в год, скидка сотрудника на наш товар -20%.