Бизнес-ассистент

Приглашаем в команду Бизнес-ассистента для организационной и операционной поддержки бизнес-коуча и сопровождения клиентских проектов.

Мы ищем самостоятельного и организованного специалиста, способного эффективно координировать несколько параллельных задач, контролировать сроки и договоренности, структурировать информацию и обеспечивать своевременное выполнение задач.

Основные задачи:

• организационная и административная поддержка бизнес-коуча;
• координация текущих задач и клиентских проектов;
• контроль сроков, договоренностей и статусов выполнения задач;
• ведение задач в Битрикс24: постановка, актуализация статусов, внесение и систематизация информации;
• контроль выполнения клиентами согласованных задач и договоренностей;
• подготовка и оформление презентаций, рабочих материалов и документов;
• организация и координация онлайн- и очных встреч;
• использование ChatGPT и других ИИ-инструментов для подготовки и структурирования рабочих материалов;
• систематизация информации по текущим проектам;
• выполнение оперативных организационных задач.

Требования:

• опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя или координатором проектов будет преимуществом;
• высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты;
• развитые навыки планирования и контроля;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенное владение современными цифровыми инструментами;
• опыт работы с Битрикс24 приветствуется, при его отсутствии — готовность быстро освоить систему;
• практические навыки использования ChatGPT и других ИИ-инструментов;
• внимательность к деталям, инициативность и самостоятельность;
• соблюдение конфиденциальности при работе с информацией.

Условия:

• гибридный формат работы: удаленно с участием в очных встречах;
• работа с бизнес-коучем и клиентскими проектами;
• разнообразный круг задач и возможность развивать навыки проектной координации;
• возможность профессионального развития и постепенного расширения зоны ответственности.

Рассматриваем кандидатов, которым комфортно работать в динамичном режиме, самостоятельно организовывать свою работу и отвечать за качество и своевременность выполнения задач.