Заведующий студенческой канцелярией

Обязанности:

• Обязанности
  Организация и контроль работы Студенческой канцелярии.
  Ведение учета и сопровождение движения контингента обучающихся (зачисление, перевод, восстановление, отчисление).
  Контроль формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся.
  Подготовка и регистрация приказов по движению контингента.
  Работа с информационными системами университета и внесение данных в государственные информационные базы.
  Подготовка аналитических, статистических и отчетных материалов по движению контингента.
  Организация работы по подготовке, регистрации и выдаче дипломов и их дубликатов.
  Организация оцифровки документов об образовании.
  Разработка и актуализация локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность Студенческой канцелярии.
  Взаимодействие с государственными органами, образовательными организациями и структурными подразделениями университета по вопросам, входящим в компетенцию Студенческой канцелярии.
  Контроль соблюдения требований нормативных документов и внутренних регламентов.
  Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 2 лет.
• Опыт работы на руководящей должности будет преимуществом.
• Знание законодательства Республики Казахстан в сфере высшего образования.
• Знание порядка ведения документооборота и движения контингента обучающихся.
• Навыки подготовки приказов, служебных писем, отчетов и иных организационно-распорядительных документов.
• Организаторские и управленческие навыки.
• Ответственность, внимательность, аналитическое мышление.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.

• Прием согласно ТК РК
• График 5/2
• Обеды за счет компании