Офис-менеджер

ТОО "РИКАЗ" (Развитие Индустрии Казахстана) работает на строительном рынке с 2010 года и предоставляет комплексные решения при строительстве промышленных объектов и гидросооружении, футеровке емкостей, емкостного оборудования, антикоррозионной защите металлоконструкции , занимается поставками геосинтетических гидроизоляционных материалов для промышленного и гражданского строительства, а также предлагает профессиональные услуги по монтажу геосинтетических материалов с применением специализированного оборудования.

Компания РИКАЗ имеет государственную лицензию на строительно-монтажные работы I категории.

Команда выполняет монтажные работы на объектах любой сложности соблюдая все соответствующие нормы и технологии при строительстве противофильтрационных устройств.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства;
• Ведение частичного кадрового делопроизводства;
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, расходных материалов;
• Контроль за сохранностью материальных ценностей;
• Решение плановых и текущих организационных вопросов;
• Формирование и работа с кадровым резервом;
• Работа с трудовыми Договорами, приказами и прочей документацией, увольнение, прием, перемещение;
• Контроль функциональных обязанностей сотрудников, согласно принятым Правилам, инструкциям и регламентам компании;
• Заказ авиа/ЖД билетов, бронирование гостиниц для сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание Трудового законодательства РК;
• Знание делового этикета;
• Знание делопроизводства;
• Знание английского языка на уровне Intermediate (желательно);
• Опытный пользователь всех продуктов Microsoft;
• Умение быстро обучаться;
• Многозадачность, доброжелательность, энергичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, гибкость, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Карьерное развитие: возможности роста и специализации;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Оформление в соответствии с ТК РК;
• Честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую”;
• График 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Удобный офис с дружным молодым коллективом.