Офис-менеджер

OSAKO — компания, работающая с 2020 года в сфере медицинских и реабилитационных товаров. Мы помогаем людям улучшать качество жизни, развиваемся на рынках Казахстана, России, Узбекистана и Кыргызстана и продолжаем активно расти.

В связи с расширением команды мы ищем ответственного, организованного и инициативного офис-менеджера, который станет важной частью нашей компании.

Что предстоит делать:

Кадровое делопроизводство

-Оформление приёма, перевода, увольнения и отпусков сотрудников.
-Подготовка и хранение трудовых договоров и личных дел.
- Ведение табеля учёта рабочего времени.
- Работа с трудовыми книжками и электронными сведениями (СТД-Р).
- Составление и контроль графика отпусков.

Подбор персонала

- Размещение вакансий на площадках поиска работы.
- Первичный отбор резюме.
- Проведение телефонных и онлайн-собеседований.
- Организация адаптации новых сотрудников (welcome-day, сопровождение в период адаптации).

Обеспечение работы офиса

- Закупка канцелярии, воды и расходных материалов.
- Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, курьерские службы, обслуживание техники).
- Контроль исправности офисного оборудования.
- Организация рабочих мест для новых сотрудников.

Документооборот

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Работа с почтой и курьерскими службами.
- Ведение архива документов компании.

Организационная поддержка

- Организация встреч и переговоров.
- Бронирование переговорных комнат.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Travel-поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, командировки).
- Взаимодействие с арендодателем и контроль состояния офиса.

Мы ожидаем:

- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы офис-менеджером, или специалистом по кадрам будет преимуществом.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel).
- Грамотную устную и письменную речь.
- Внимательность к документам, ответственность и организованность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Желание развиваться вместе с компанией.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство.
- Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
- Работу в стабильной и быстрорастущей компании.
- Комфортный современный офис.
- Дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Долгосрочное сотрудничество — мы ищем сотрудника, который хочет строить карьеру вместе с нами, а не просто сменить место работы.