Офис-менеджер

Мы ищем активного и организованного специалиста, который станет «сердцем» нашего офиса и возьмёт на себя часть ключевых операционных процессов компании. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, цените порядок и современный подход к коммуникациям — мы ждём вас.

Обязанности:

• Организация и исполнение всех неспецифичных поручений руководителя по основной деятельности компании;
• Осуществление обработки обращений пользователей, поступающих в офис и через другие каналы коммуникации;
• Консультировать пользователей по услугам компании;
• Осуществлять связь с пользователями и партнерами посредством средств связи (принимать и отвечать на звонки (мессенджеры, электронная почта), а также перенаправлять их, принимать и отправлять факсы);
• Организовывать и обеспечивать работу офиса, включая подготовку необходимых материалов и документов;
• Обеспечивать офис канцелярскими товарами, расходными материалами и другими необходимыми вещами (контролировать наличие и потребности в них);
• Обеспечивать офис хозяйственными принадлежностями, отслеживать порядок экстерьера и интерьера офиса;
• Организовывать встречи, прием пользователей и т.д.;

• Организация внутренних праздничных мероприятий и корпоративных событий;

• Управлять документооборотом и все что с этим связано;
• Вести деловую переписку;
• Контролировать соблюдение трудовой дисциплины (отслеживать рабочее время, соблюдать распорядок и фиксировать нарушения);
• Выполнять дополнительные задачи, связанные с бизнес-процессами компании;
• Координация спецпроектов (Брендирование).

Требования:

• Опыт работы будет преимуществом

Условия:

• Доброжелательная обстановка;
• Своевременная оплата труда.