Офис-менеджер

Компания ищет ответственного, организованного и внимательного офис-менеджера для обеспечения стабильной работы офиса и административной поддержки команды.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Контроль порядка в офисе, переговорных комнатах, кухне и общих зонах;
• Заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и других офисных принадлежностей;
• Приём гостей, клиентов, партнёров и подрядчиков;
• Приём и распределение звонков, передача информации ответственным сотрудникам;
• Организация встреч, совещаний и подготовка переговорных комнат;
• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, клинингом, арендодателем и сервисными компаниями;
• Организация отправки и получения документов, писем и посылок;
• Помощь сотрудникам по бытовым и организационным вопросам;
• Оформление заявок, пропусков и других внутренних административных процессов;
• Контроль офисных расходов и предоставление информации руководству или бухгалтерии;

Выполнение поручений руководителя в рамках административной деятельности.

• ​​​​​​​​​​​Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям;
• Умение работать с поставщиками и внутренними заявками;
• Коммуникабельность и умение быстро решать организационные вопросы.

• ​​​​​​​Работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• Комфортный офис;
• График работы: 5/2;
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.

Мы ищем человека, который умеет поддерживать порядок, быстро реагировать на задачи и создавать комфортную рабочую атмосферу для команды.