Офис-менеджер

Мы — производственная компания в Шымкенте, занимающаяся выпуском влажных салфеток и средств личной гигиены. В связи с развитием и расширением команды ищем ответственного офисного менеджера, который поможет поддерживать порядок в документообороте, коммуникациях и ежедневной работе офиса.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков, сообщений и деловой корреспонденции.
• Ведение офисной документации, регистрация входящих и исходящих документов.
• Подготовка коммерческих предложений, счетов, накладных и сопроводительных документов.
• Работа с клиентами, поставщиками и партнерами компании.
• Координация встреч, переговоров и внутренних рабочих процессов.
• Контроль наличия офисных принадлежностей, хозяйственных товаров и расходных материалов.
• Взаимодействие с производственным, складским и торговым отделами.
• Помощь руководству в организационных и административных вопросах.
• Ведение таблиц, отчетов и баз данных в Excel/Google Sheets.
• Контроль своевременного выполнения поручений и внутренних задач.
• Поддержание порядка в офисе и создание комфортной рабочей атмосферы.
• При необходимости — участие в подготовке документов для отгрузок, поставок и закупок.

• Мы ожидаем:

• Ответственность, пунктуальность и аккуратность.
• Грамотную устную и письменную речь на русском языке.
• Знание казахского языка будет преимуществом.
• Уверенное владение компьютером: Word, Excel, WhatsApp, электронная почта.
• Умение общаться с людьми спокойно, вежливо и профессионально.
• Желание работать в стабильной производственной компании и развиваться вместе с нами.
• Мы предлагаем:
• Работу в стабильной компании с реальным производством в Шымкенте.
• Спокойную и уважительную рабочую атмосферу.
• Своевременную оплату труда.
• Возможность профессионального роста.
• Опыт работы в сфере производства, торговли и документооборота.
• Понятные задачи и поддержку со стороны руководства.

• Кому подойдет эта вакансия:

  Эта работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет грамотно общаться, быстро обучается и хочет работать в надежной компании, где ценят ответственность, честность и дисциплину.