Бизнес-ассистент Руководителя

Обязанности:

* Полная административная и организационная поддержка руководителя;

* Контроль исполнения поручений по 14 филиалам;

* Сбор, консолидация и анализ отчетности от филиалов;

* Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных аналитических сводок;

* Контроль сроков исполнения задач, ведение реестра поручений;

* Организация совещаний, подготовка повестки, ведение протоколов и контроль исполнения решений;

* Подготовка презентаций для правления, руководства и внешних встреч;

* Работа с документами, согласование и контроль подписания;

* Ведение календаря руководителя, планирование встреч и командировок;

* Быстрый поиск информации и подготовка аналитических материалов;

* Автоматизация рутинных процессов с помощью AI-инструментов.

Высшее образование.

* Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или руководителем проектов от 2–3 лет.

* Продвинутый уровень Microsoft Excel: Сложные формулы, сводные таблицы, диаграммы;

* Работа с большими массивами данных, желательно Power Query;

* Уверенное владение PowerPoint: создание презентаций уровня топ-менеджмента; грамотная визуализация данных;

* Уверенное использование AI-инструментов (например, ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini и других) для подготовки текстов, анализа данных, презентаций и автоматизации рабочих процессов;

* Высокая скорость работы с документами;

* Грамотная устная и письменная речь на русском языке; знание казахского и английского будет преимуществом;

* Навыки деловой переписки, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки; конфиденциальность, системное мышление, ответственность;

* Умение готовить ежедневный дашборд руководителя с ключевыми показателями;

* Контролировать исполнение всех поручений и своевременно напоминать ответственным;

* За 30–60 минут готовить качественную презентацию для совещания;

* Быстро находить нужную информацию и предлагать варианты решений;

* Использовать AI для ускорения подготовки отчетов, анализа данных и оформления материалов;

* Предвидеть потребности руководителя и предлагать решения до того, как возникнет проблема.

• Оформление ДВОУ;

• Формат работы: офис;

• Крутая корпоративная культура: мы поддерживаем, вдохновляем и развиваем друг друга;

• Атмосфера, где ценят ваше мнение и идеи.