Вакансия актуальна
Ресешнист
Зарплата не указана
О вакансии
- Встречать посетителей, гостей, родителей и иных внешних лиц, приветствовать их, оказывать необходимую помощь и направлять в соответствующие подразделения школы профессионально, вежливо и оперативно.
- Принимать входящие телефонные звонки, фильтровать их, предоставлять необходимую информацию и своевременно переадресовывать обращения в соответствии с политиками, процедурами и инструкциями администрации школы.
- Принимать и обрабатывать общие запросы родителей, учащихся и посетителей, обеспечивая их своевременную передачу ответственным сотрудникам с соблюдением конфиденциальности, тактичности и профессиональной этики.
- Обеспечивать взаимодействие между родителями и школой по вопросам поступления, обучения учащихся, оплаты обучения, расписания занятий, назначения встреч и иных административных процедур.
- Незамедлительно информировать руководство школы либо соответствующие службы обо всех срочных вопросах и чрезвычайных ситуациях, касающихся учащихся, родителей или сотрудников, в соответствии с процедурами safeguarding (защиты детей).
- Вести ежедневный учет нарушений посещаемости учащихся, включая опоздания и досрочные уходы, в соответствии с требованиями школы по мониторингу посещаемости и защите детей.
- Принимать, регистрировать, сортировать и своевременно распределять входящую корреспонденцию, посылки и курьерские отправления между подразделениями школы.
- Строго соблюдать процедуры безопасности школы, контролируя доступ посетителей, оформляя гостевые пропуска и обеспечивая обязательную регистрацию входа и выхода всех посетителей.
- Поддерживать систему safeguarding путем постоянного контроля доступа на территорию школы и соблюдения правил допуска посетителей.
- Поддерживать постоянное взаимодействие с руководством школы, административной службой, отделом кадров, педагогическим коллективом и вспомогательными подразделениями для обеспечения эффективной деятельности школы.
- Соблюдать полную конфиденциальность информации об учащихся, родителях, сотрудниках и деятельности школы в соответствии с политикой защиты персональных данных и safeguarding.
- Оказывать помощь в организации школьных совещаний, родительских конференций и мероприятий, включая планирование, информирование участников и подготовку необходимой документации.
- Вести протоколы совещаний и обеспечивать их своевременное оформление и распространение по поручению руководства школы.
- Подготавливать типовую корреспонденцию, включая письма, уведомления и ответы, по поручению администрации школы.
- Вести системы хранения документов, журналы регистрации и архив в соответствии с внутренними требованиями школы.
- Обеспечивать поддержание зоны рецепции в чистом, аккуратном и презентабельном состоянии, соответствующем высоким стандартам школы.
- Оказывать административную поддержку руководству школы, включая подготовку, печать, копирование и распространение документов.
- Контролировать исполнение административных поручений и при необходимости осуществлять своевременное сопровождение незавершенных задач.
- Вести и своевременно обновлять базы данных школы, контактные списки и административную документацию, обеспечивая точность и актуальность информации.
- Оказывать административную поддержку процессу приема учащихся, предоставляя необходимую информацию и консультации потенциальным родителям и кандидатам.
- Оказывать содействие в оформлении и выдаче стандартных школьных документов, справок, форм и сертификатов.
- Взаимодействовать с транспортной службой, хозяйственным отделом и другими службами школы для обеспечения бесперебойной ежедневной деятельности.
- Принимать участие в реализации процедур реагирования на чрезвычайные ситуации, включая эвакуацию и локдаун, под руководством администрации школы.
- Вести учет найденных вещей и организовывать работу с бюро находок в соответствии с внутренними процедурами школы.
- Незамедлительно сообщать руководству обо всех выявленных нарушениях безопасности, происшествиях и иных инцидентах.
- Обеспечивать, чтобы все коммуникации осуществлялись профессионально, уважительно и были ориентированы на поиск решений, поддерживая положительную репутацию школы.
- Выполнять иные разумные поручения директора школы, заместителя директора либо иных представителей Старшей руководящей команды (Senior Leadership Team).
- Выполнять иные обязанности в пределах своей компетенции, которые могут быть обоснованно поручены работодателем.
Рыночный ориентир
467 737 ₸
467 737 ₸467 737 ₸
Смотрите также
Похожие вакансии
Все похожие вакансии
Международные Школы Сообщество Казахстана
Педагог-психолог
Зарплата не указана
Международные Школы Сообщество Казахстана
Библиотекарь
Зарплата не указана
Международные Школы Сообщество Казахстана
Nurse/Diet Nurse
Зарплата не указана
Международные Школы Сообщество Казахстана
Russian Language Teacher
Зарплата не указана
Международные Школы Сообщество Казахстана
Arabic language teacher
Зарплата не указана
ЦПК Курьер экспресс
Курьер (заказы для дома и офиса)
от 650 000 ₸
Частые вопросы
Какую зарплату можно ожидать?
В объявлении зарплата не указана. Похожие роли в Астана часто предлагают около 467 737 ₸ (медиана по 14 468 предложениям).
Как откликнуться на вакансию?
Перейдите на страницу источника и свяжитесь с работодателем там. Finder не берёт денег с соискателей.
Вакансии актуальные?
Да. Finder регулярно обновляет базу из открытых источников и убирает закрытые предложения.
Где посмотреть тип занятости и формат работы?
Ключевые условия показаны над описанием. Также можно открыть связанные подборки по Международные Школы Сообщество Казахстана и Астана.