Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования;

• Оформление приказов о командировании;

• Оформление и регистрация приказов по основной деятельности;
• Ведение документооборота (регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов);
• Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты, входящих запросов;
• Встреча и сопровождение посетителей, организация переговоров и встреч;
• Заказ и учёт канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и других необходимых ресурсов;
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов);
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам снабжения и обслуживания офиса;
• Контроль за состоянием офисного оборудования и координация ремонтных работ;
• Ведение отчётности по административным расходам;

• Переводы документов по основной и кадровой деятельности на государственный язык;
• Выполнение поручений руководства, связанных с административно-хозяйственной деятельностью.

• Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области менеджмента, делопроизводства, администрирования или иностранных языков);
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно в сфере офисного администрирования или секретариата);
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, офисное оборудование);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения и ведения телефонных переговоров;
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачном режиме;
• Ответственность, исполнительность, доброжелательность;
• Желателен опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;

• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание государственного языка, на высшем уровне, для грамотного перевода документации Компании.

• Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом;
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя;
• График работы: с 08:30 до 17:30 (перерыв на обед – 1 час);
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Работа в комфортном и современном офисе;
• Дружный коллектив и поддержка коллег;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• Предоставление необходимых для работы ресурсов и оборудования;

Плюшки от компании: КОМПЕНСАЦИЯ ПИТАНИЯ, СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ, КОФЕ БРЭЙК, КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, ТИМБИЛДИНГ, ДЕТСКИЕ ПОДАРКИ.