Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, систематизация, распределение ответственным;
• Ведение реестров писем и документов, контроль их движения.
• Ведение канцелярии и бумажного архива;
• Работа с договорами: регистрация, передача на согласование, контроль подписания и архивирование;
• Организация текущих административных и хозяйственных вопросов офиса;
• Заказ канцелярии, офисной техники, билетов и других необходимых услуг;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по текущим вопросам;
• Выполнение административных поручений руководителя.

• Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом, делопроизводителем или на аналогичной позиции от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение Word, Excel и офисными программами;
• Внимательность, системность и аккуратность;
• Умение работать с большим объемом информации и документами;
• Ответственность, самостоятельность и ориентация на результат;
• Умение быстро решать текущие организационные вопросы.

• Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Стабильная заработная плата;
• Комфортные условия работы;
• Возможность профессионального развития и роста.