Офис-менеджер

Обязанности:

• организация и обеспечение ежедневной работы офиса;
• прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;
• регистрация, учет и хранение входящих и исходящих документов;
• подготовка писем, служебных записок, заявлений и других документов;
• ведение деловой переписки;
• организация встреч, совещаний и переговоров;
• ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация командировок сотрудников, включая бронирование билетов и гостиниц;
• обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями и другими необходимыми материалами;
• контроль наличия и своевременного заказа офисных и хозяйственных материалов;
• взаимодействие с курьерскими, транспортными и иными обслуживающими организациями;
• прием посетителей и обеспечение их сопровождения;
• ведение внутреннего документооборота;
• контроль исполнения поручений руководителя в пределах своей компетенции;
• подготовка информации и отчетов по поручению руководства;
• взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений компании;
• организация хранения документов и обеспечение порядка в офисной документации;
• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины и требований конфиденциальности;
• выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках занимаемой должности.

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы в административной сфере приветствуется;
• уверенное владение ПК и офисными программами Microsoft Word, Excel, Outlook;
• навыки работы с электронной почтой и электронным документооборотом;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• умение работать с оргтехникой;
• навыки делового общения и ведения переписки;
• организованность, внимательность и ответственность;
• умение работать с большим объемом информации и документов;
• соблюдение конфиденциальности служебной информации;
• умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
• стрессоустойчивость и коммуникабельность;
• соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности и внутренних правил компании;
• готовность взаимодействовать с сотрудниками, клиентами, подрядчиками и государственными организациями.

• официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• место работы: ЖК HighVill Astana, ул Байтурсынова 5;
• своевременная выплата заработной платы;