Помощник/ассистент руководителя

АССИСТЕНТ / ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ

• Требуются 3 сотрудника по отдельным направлениям бизнеса

  Руководителю компании требуются три сильных ассистента, каждый из которых будет закреплен за отдельным направлением бизнеса.

  Это не позиция секретаря и не работа исключительно с календарем, звонками и корреспонденцией.

  Нам нужен человек, который умеет вникать в бизнес-процессы, организовывать работу, контролировать исполнение поручений, работать с цифрами и документами, взаимодействовать с сотрудниками, клиентами и контрагентами и доводить поставленные задачи до результата.

  В перспективе сильный ассистент должен быть способен взять на себя значительную часть операционного управления своим направлением.

  ТРИ НАПРАВЛЕНИЯ

  1. Ремонт и обслуживание коммерческой техники

  Направление включает:

• ремонт и техническое обслуживание коммерческого транспорта;
• автосервис;
• диагностику;
• шиномонтаж;
• автомойку;
• замену масла;
• продажу и подбор запасных частей;
• работу с клиентами и корпоративными заказчиками;
• развитие продаж услуг и запчастей.

• 2. Придорожный комплекс / сфера туризма и сервиса

  Направление включает:

• гостиницу и проживание;
• общественное питание;
• автостоянку;
• обслуживание клиентов;
• организацию работы персонала;
• контроль качества сервиса;
• продажи услуг комплекса;
• внутренний учет и операционные процессы.

• 3. Коммерческая недвижимость и аренда техники

  Направление включает:

• аренду нежилых помещений;
• аренду производственных помещений и цехов;
• аренду территории производственной базы;
• взаимодействие с действующими и потенциальными арендаторами;
• подготовку и сопровождение договоров;
• контроль оплат и исполнения договорных обязательств;
• аренду автокранов и другой грузоподъемной техники;
• поиск клиентов и развитие направления.

• Кандидат рассматривается на одно из трех направлений с учетом его опыта, знаний и сильных сторон.

  ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ

  Ассистент работает непосредственно с руководителем компании и отвечает за организацию и контроль задач своего направления.

  Основные задачи:

• принимать задачи непосредственно от руководителя;
• правильно фиксировать поставленные задачи, сроки и ожидаемый результат;
• самостоятельно организовывать их выполнение;
• контролировать сотрудников и ответственных лиц;
• не ждать постоянных напоминаний со стороны руководителя;
• ежедневно контролировать незавершенные задачи;
• собирать необходимую руководителю информацию;
• готовить таблицы, отчеты, расчеты и аналитику;
• работать с договорами, коммерческими предложениями, счетами, актами и внутренними документами;
• вести деловую переписку;
• взаимодействовать с клиентами, поставщиками, арендаторами и подрядчиками;
• участвовать в подборе сотрудников для своего направления совместно с HR;
• контролировать ввод новых сотрудников в работу;
• участвовать в разработке регламентов, инструкций и системы контроля;
• выявлять проблемы в работе подразделения и предлагать руководителю варианты решения;
• контролировать продажи, качество обслуживания и исполнительскую дисциплину;
• предоставлять руководителю краткий и понятный отчет: что сделано / что не сделано / почему / что требуется для достижения результата.

• КОГО МЫ ИЩЕМ

  Нам нужен исполнительный, быстрый и системный человек с потенциалом руководителя.

  Важно:

• высшее или среднее специальное образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенная работа с компьютером, Excel/Google Таблицами и документами;
• способность работать одновременно с несколькими задачами;
• умение самостоятельно искать необходимую информацию;
• ответственность за взятые обязательства;
• внимательность к цифрам, срокам и документам;
• умение вести переговоры и деловую переписку;
• способность работать с людьми и требовать выполнения поставленных задач;
• инициативность;
• способность быстро разбираться в незнакомых вопросах;
• ориентация не на процесс, а на конечный результат.

• Опыт работы ассистентом руководителя, администратором, менеджером, координатором, специалистом по продажам или на управленческой позиции будет преимуществом.

  Особенно интересны кандидаты, имеющие опыт в одном из наших трех направлений.

  КОМУ ВАКАНСИЯ НЕ ПОДОЙДЕТ

  Просим не откликаться, если вы:

• ищете исключительно спокойную офисную работу;
• привыкли выполнять только одну узкую функцию;
• не готовы нести ответственность за сроки;
• ждете постоянных напоминаний и подробных инструкций по каждому действию;
• не готовы работать с цифрами, документами и отчетностью;
• не любите общаться с клиентами, сотрудниками и контрагентами;
• не готовы учиться и разбираться в новых направлениях.

• Руководителю нужен не просто исполнитель поручений, а человек, которому постепенно можно передавать участок работы и ответственность за результат.

  УСЛОВИЯ РАБОТЫ

  График: 5/2
  Время работы: 09:00–18:00
  Развозка: предоставляется
  Обед: предоставляется

  Система дохода

  На испытательном сроке:

• фиксированная заработная плата — 250 000 тенге;
• ежемесячный KPI — до 150 000 тенге;
• квартальная премия — до 150 000 тенге.

• KPI выплачивается за измеримый результат, а не просто за присутствие на рабочем месте.

  Основными показателями будут:

• выполнение поручений в установленный срок;
• отсутствие необоснованных просроченных задач;
• качество и точность документов;
• самостоятельность;
• исполнительская дисциплина;
• результат по закрепленному направлению;
• выполнение установленных руководителем месячных целей.

• Квартальная премия выплачивается за устойчивый результат, инициативность, развитие направления и достижение установленных квартальных показателей.

  ПЕРСПЕКТИВА

  Мы рассматриваем ассистента не как временного помощника.

  При сильных результатах возможен профессиональный рост:

  Ассистент руководителя → Старший ассистент / координатор → Операционный менеджер → Руководитель направления.

  Для нас важно найти человека, которому со временем руководитель сможет сказать:

  «Это твое направление. Организуй работу, контролируй команду и предоставь мне результат».

  КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

  Звонить не нужно.

  Отправьте на WhatsApp:

• Актуальное резюме.
• Голосовое сообщение продолжительностью до 1 минуты.

• В голосовом сообщении кратко расскажите:

• как вас зовут;
• ваш возраст;
• где проживаете — район необходим в том числе для организации развозки;
• какое у вас образование;
• где и кем работали ранее;
• какой управленческий или административный опыт имеете;
• какое из трех направлений вам наиболее интересно и почему;
• чего хотите достичь профессионально в ближайшие несколько лет.

• После изучения резюме и голосового сообщения подходящие кандидаты будут приглашены на собеседование.