Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции;
• в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
• ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• регистрирует и отправляет копии документацию по адресатам;
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• подготавливает и сдает в архив отдела образования документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• обеспечивает сохранность служебной документации;
• ведение архивного дела в школе;
• организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив;
• регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством;
• повышает свою профессиональную квалификацию, проходит аттестацию, медицинское обследование;
• выполняет иные функции, определенные внутренними правовыми актами АОО и законодательством Республики Казахстан.

• высшее образование;
• опыт работы на соответствующей должности не менее 2-х лет.