Офис-менеджер

Обязанности:

- Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании (работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения),регистрация, передача, учет, хранение документов;

- Контроль корпоративной электронной почты ;

-Создание презентаций;

-Работа с госорганами (Работа на платформе Егов, получение справок и т.д.).

- По поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;

- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии по мере необходимости).

Требования:

Опыт работы: без опыта

Образование: высшее.

-Знание основ делопроизводства;

-Знание деловой этики;

-Знание ПК и офисной техники( Знания компьютера и применение в работе компьютерных программ: (MS Word, MS Excel, PowerPoint ) Internet, умение работать со сканером ;

-Грамотная речь.

Условия:

Официальное трудоустройство, соцпакет;

график работы 6/1, (офис на правом берегу)