Бизнес Ассистент

О компании

Меня зовут Дарья Болдырева

Я руководитель студии дизайна интерьера с 12-летним опытом работы и более чем 1000 реализованных проектов
Сейчас я ищу не просто ассистента, а человека, который станет моей правой рукой и поможет держать под контролем большое количество процессов, задач и дедлайнов

Чем предстоит заниматься
● Ведение календаря руководителя и контроль дедлайнов
● Планирование встреч, созвонов и мероприятий
● Контроль выполнения задач подрядчиками и командой
● Работа с Google Таблицами и Trello
● Организация поездок и решение организационных вопросов
● Выезды на объекты по Алматы
● Ведение деловой переписки
● Выполнение личных и бизнес-поручений
● Систематизация информации и контроль текущих процессов
● Напоминание руководителю о важных задачах, встречах и обязательствах
● Поиск подрядчиков, поставщиков и необходимой информации

Кого мы ищем
Эта вакансия подойдет вам, если вы:
● Очень внимательны к деталям
● Любите порядок и системность
● Не забываете договоренности
● Умеете держать под контролем несколько задач одновременно
● Не ждете постоянных напоминаний и контроля
● Способны самостоятельно организовать свою работу
● Умеете быстро находить решения и брать ответственность за результат
● Пунктуальны и соблюдаете сроки
● Спокойно работаете в режиме многозадачности

Будет преимуществом
● Опыт работы бизнес-ассистентом, личным ассистентом или проектным координатором
● Опыт работы в сфере дизайна интерьера, строительства или недвижимости
● Уверенное владение Google Таблицами
● Навык структурирования больших объемов информации

Для нас не подойдет человек, который
● Часто говорит: «Я забыл(а)»
● Нуждается в постоянных напоминаниях и контроле
● Теряет информацию и не фиксирует задачи
● Не умеет расставлять приоритеты
● Не соблюдает сроки

Что мы предлагаем
● Стабильную заработную плату от 300 000 тенге
● Возможность профессионального роста
● Работу напрямую с собственником бизнеса
● Интересные и разнообразные задачи
● Высокий уровень ответственности и самостоятельности
● Работу в динамичной среде, где можно быстро развиваться

Как откликнуться
В сопроводительном письме обязательно ответьте на 3 вопроса:
1. Почему вам интересна эта вакансия?
2. Какими своими качествами вы считаете себя сильным ассистентом?
3. Как вы обычно контролируете дедлайны и не забываете о задачах?
Отклики без ответов на вопросы рассматриваться не будут

Начните сопроводительное письмо со слов: “Я внимательно прочитал(а) вакансию”