Офис-менеджер

Группа компаний DASCO — ведущая казахстанская консалтинговая и инвестиционная группа, работающая на рынке с 2018 года. Мы объединяем глубокую экспертизу в экономике Казахстана с передовыми международными финансовыми инструментами.

Успешно завершили десятки масштабных проектов для частного бизнеса, государственных органов и международных организаций. В структуру нашей группы входят консалтинговое направление, управляющая компания Dasco Capital Ltd. (лицензиат МФЦА) и первый в РК венчурный кинофонд Tolqyn Film Fund (инвестор фильмов «Дәстүр-2», «Байқа, алаяқ!»).

Мы ищем проактивного, ответственного и внимательного к деталям Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса, обеспечит идеальный порядок и поддержит комфортную атмосферу для команды и гостей.

Должностные Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе:
• Ежедневный обход офиса, контроль чистоты, исправности мебели и общего порядка.
• Контроль работы уборщицы / клининговой службы.
• Мониторинг исправности офисной техники (принтер, интернет, кондиционеры) и оперативный вызов мастеров при поломках.
• Взаимодействие с арендодателем и администрацией бизнес-центра по любым хозяйственным вопросам.
• Оформление командировок и составление приказов
• Закупки и снабжение:
• Мониторинг остатков и своевременный заказ продуктов питания (чай, кофе, вода, сладости), канцелярии и бытовой химии.
• Встреча гостей и коммуникации:
• Радушный прием гостей компании, предложение и подача чая/кофе
• Подготовка и контроль состояния переговорных комнат перед встречами.
• Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, контроль работы курьеров и служб доставки.
• Напоминания в рабочих группах (мессенджерах) о важных внутренних моментах, встречах и мероприятиях.
• Корпоративная культура и ивент-менеджмент:
• Совместно с HR-менеджером организация дней рождения сотрудников, внутренних мероприятий и тимбилдингов.
• Подбор и заказ подарков для коллег и ключевых партнеров к праздникам.
• Забота о корпоративной атмосфере, уюте и комфорте сотрудников холдинга.
• Участие в организации внешних мероприятий.

Что мы ждем от кандидата (Требования):

• Высшее образование и знание английского языка на уровне Intermediate / Upper Intermediate
• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом
• Офис-менеджер – это лицо компании для наших гостей и клиентов, поэтому важны такие качества, как доброжелательность, отличные навыки коммуникации и грамотная речь.
• Высокий уровень личной ответственности, пунктуальности и организованности.
• Проактивность в решении проблем, до того, как об этом как об этом скажет руководитель.
• Умение оперативно находить решения в форс-мажорных ситуациях.
• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, ассистент, администратор) будет преимуществом.

Что мы предлагаем (Условия):

• Работа в стабильной, динамично развивающейся группе компаний с уникальными проектами (консалтинг, финансы, киноиндустрия).
• Современный и комфортный офис в центре города.
• График работы: 5/2 (полная занятость).
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.
• Стабильная и своевременная заработная плата (размер обсуждается по результатам собеседования).
• Дружный, амбициозный и профессиональный коллектив.

ВАЖНО: Мы рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом. Кратко напишите в 2-3 предложениях, почему вам интересна эта роль, почему вы подходите на эту роль.