Директор проекта / Project Director

Компания приглашает Директора проекта для управления проектом строительства и запуска нового производственного объекта — мини-НПЗ.

Это ключевая роль со стороны Заказчика, отвечающая прежде всего за профессиональное управление проектом и достижение его целевых параметров по срокам, бюджету и качеству.

В проекте уже предусмотрен сильный технический/операционный руководитель с практическим опытом запуска подобных объектов. Поэтому мы ищем не главного технолога или технического директора, а опытного профессионала в управлении проектами, способного выстроить систему управления сложным CAPEX-проектом, интегрировать работу всех участников и обеспечить дисциплину исполнения.

Основная цель роли

Завершить проект в утвержденные сроки и в рамках целевого объема инвестиций, обеспечить готовность объекта к полноценной эксплуатации с минимальным количеством доработок после запуска.

Зона ответственности

Управление проектом

• Формирование и поддержание целостной системы управления проектом
• Разработка и ведение Плана управления проектом
• Декомпозиция проекта и формирование иерархической структуры работ, ключевых этапов, критериев достижения и контрольных точек
• Разработка и ведение интегрированного мастер-графика проекта
• Установление и контроль базового плана по срокам, объему работ и стоимости проекта
• Координация взаимодействия между техническими специалистами, проектировщиками, подрядчиками, поставщиками и внутренними функциями компании
• Обеспечение прозрачного распределения ответственности между всеми участниками проекта

Контроль сроков и исполнения

• Постоянный мониторинг прогресса проекта относительно утвержденного графика
• Выявление отклонений, зависимостей, узких мест и рисков срыва сроков
• Контроль критического пути проекта
• Проведение регулярных обзоров и встреч по проекту
• Постановка корректирующих действий ответственным участникам и контроль их исполнения
• Разработка Планов восстановления проекта при существенных отклонениях от графика
• Проактивная эскалация проблем, требующих решения лидера проекта или учредителя

Управление бюджетом и изменениями

• Совместно с финансовой и технической командами — контроль CAPEX проекта относительно утвержденного бюджета
• План-факт анализ расходов и прогнозирование итоговой стоимости проекта
• Выявление потенциальных превышений бюджета на ранних стадиях
• Организация формального процесса контроля изменений
• Оценка влияния предлагаемых изменений на стоимость, сроки и объем проекта до принятия решений
• Недопущение неконтролируемого расширения объема/границ проекта

Риски и проблемные вопросы

• Формирование и ведение реестра рисков проекта
• Организация регулярной оценки и актуализации проектных рисков
• Контроль мероприятий по предотвращению и минимизации рисков
• Ведение перечня ключевых проблем, решений, зависимостей и открытых вопросов
• Обеспечение своевременного принятия управленческих решений

Организация проектной команды

• Оценка достаточности компетенций и ресурсов проектной команды
• Выявление недостающих экспертных ролей и подготовка предложений по их привлечению
• Участие в формировании проектной команды совместно с лидером проекта и техническим руководителем
• Формирование понятной системы ролей и ответственности (RACI)
• Координация работы функциональных экспертов без подмены их технической экспертизы

Отчетность и коммуникации

• Подготовка регулярной отчетности о статусе проекта для лидера проекта, учредителя и руководства компании
• Формирование управленческой отчетности: общий статус, сроки, бюджет, ключевые риски, решения и прогноз завершения проекта
• Подготовка объективного анализа отклонений от основного плана и последствий для проекта
• Организация системы своевременной эскалации критических вопросов
• Обеспечение единого и достоверного источника информации о статусе проекта

Качество, запуск и завершение проекта

• Совместно с технической командой — контроль выполнения требований к качеству и готовности объекта
• Контроль прохождения ключевых "этапных ворот" и готовности проекта к переходу на следующие стадии
• Координация подготовки к пред-пусконаладочным и пусконаладочным работам и вводу объекта в эксплуатацию
• Контроль закрытия замечаний, дефектной ведомости и незавершенных работ до передачи объекта в эксплуатацию
• Обеспечение своевременного получения и передачи необходимой проектной, исполнительной и эксплуатационной документации
• Организация формального закрытия проекта и передачи объекта операционной команде

Требования

• Высшее образование
• PMP (Project Management Professional) — обязательно
• Практический опыт управления крупными строительными промышленными инвестиционными / CAPEX-проектами от 7 лет
• Желателен опыт прохождения полного жизненного цикла хотя бы одного крупного проекта: от планирования и проектирования до строительства, пусконаладки и передачи в эксплуатацию
• Сильные знания классической методологии управления проектами
• Умение выстраивать проектную дисциплину и добиваться исполнения договоренностей без прямого административного подчинения всех участников
• Сильные аналитические, организационные и коммуникационные навыки

Будет преимуществом

• Опыт реализации проектов в нефтегазовой, нефтеперерабатывающей, химической, горнодобывающей, энергетической или другой капиталоемкой промышленности
• Опыт работы со стороны Заказчика
• Опыт работы с EPC / EPCM-подрядчиками
• Дополнительные сертификации в области управления проектами, проектном контроле, управлении рисками либо стоимостью

Какого человека мы ищем

Нам нужен сильный практик проектного управления — человек, который умеет превратить сложный проект с большим количеством участников в структурированную систему с понятным планом, ответственными, сроками и контрольными точками.

Важно не просто готовить отчетность о возникших проблемах, а заранее видеть отклонения, добиваться решений, держать участников проекта в темпе и обеспечивать движение к конечному результату.

При этом роль не предполагает подмены технических специалистов: задача Директора проекта — сделать так, чтобы необходимая техническая экспертиза была своевременно привлечена, решения принимались вовремя, а все элементы проекта складывались в единый результат.

Мы предлагаем

• Ключевую роль в реализации стратегического инвестиционного проекта
• Прямое взаимодействие с лидером проекта, учредителем и высокопрофессиональным руководством компании
• Значительный уровень полномочий и влияния на организацию проекта
• Возможность сформировать профессиональную систему управления проектом
• Участие в проекте полного цикла — от стадии реализации до запуска нового производственного объекта
• Конкурентный уровень вознаграждения