Менеджер по документообороту (DCC)

Мы — динамично растущая проектная компания ТОО «АСТРА ЛТД». Наша команда активно масштабируется, управляя проектами в Алматы, Шымкенте, Караганде и Атырау.
Документооборот для нас — это кровеносная система всего процесса проектирования. Мы ищем системного профессионала в отдел DCC, который возьмет под контроль информационные потоки всех проектов компании.
Ваша цель — стать «Единой точкой истины» для важнейших инженерных данных.

Ваши ключевые задачи

Вы будете отвечать за полный цикл координации документооборота (DCC) по всем проектам компании:

• Операционная логистика: прием, регистрация и маршрутизация проектно-сметной (ПСД) и исходно-разрешительной документации (ИРД) от инженеров-проектировщиков и контрагентов.

• Входной нормоконтроль: строгая проверка пакетов на комплектность (наличие DWG/DOC/XLS и PDF), правильность штампов, шифров и наличие подписей.

• Выпуск Трансмитталов: формирование, регистрация и отправка официальных сопроводительных реестров (выдача чертежей смежникам или заказчику без них строго блокируется).

• Управление единым архивом: каталогизация файлов в облачном хранилище (хранение рабочих файлов на локальном ПК категорически запрещено).

• Контроль и диагностика: мониторинг жестких сроков рассмотрения документов (SLA 3, 5, 10 дней) и упреждающее напоминание проектировщикам о дедлайнах.

• Управление рисками: своевременное изъятие из оборота и маркировка штампом «АННУЛИРОВАНО» устаревших ревизий чертежей.

Вы наш идеальный кандидат, если:

Критично (то, с чем нужно прийти):

• Мышление и характер: Безупречная педантичность и твердость. Вы способны аргументированно вернуть документ ГИПу или проектировщику на доработку при несоответствии стандартам, не вступая в конфликт.

• Опыт: От 1 до 2 лет в проектной деятельности в роли специалиста DCC, делопроизводителя технического отдела или администратора проектов.

• MS Excel: Продвинутый уровень. Вы должны уметь работать со сводными таблицами и функциями (ВПР) для ведения реестров и дашбордов.

• База ПСД: Понимание структуры проектной документации, разницы между стадиями (П, РД) и правил работы с разными версиями (ревизиями) документов.

Не критично (чему мы готовы быстро научить ):

• AutoCAD / Revit: Если вы давно не открывали САПР — ничего страшного. Мы научим базовому функционалу для нормоконтроля (просмотр, проверка верстки листов, штампов и экспорт форматов, чертить не придется).

• Специфика порталов: Обучим работе с нашими государственными и корпоративными порталами, а также логике выгрузки замечаний.

• Деловая переписка: Предоставим шаблоны и научим специфике написания текстов официальных обращений и технических заданий, принятых в нашей компании.

• Таск-менеджмент: Покажем, как ставить жесткие дедлайны инженерам через нашу корпоративную систему.

Мы предлагаем (заботимся о вашей работе):

• Оплата : Конкурентная заработная плата, своевременные выплаты
• Развитие: Профессиональный рост под руководством опытного Руководителя отдела DCC, возможность инициировать оптимизацию процессов.
• Условия: Режим работы 5/2, 9:00–18:00. Работа в комфортном офисе.

• Дополнительно: Социальный пакет и оплачиваемый испытательный срок — 3 месяца.