Менеджер по работе с документацией

Обязанности:

• Формирование заказов от покупателей, поступивших посредством электронной почты, на бумажном носителе, через программу WhatsApp и т.п. без коммуникации с покупателем;
• Запуск служебных записок на выдачу кредит-нот (подготовка писем-оферты, запуск служебных записок для проведения скидок);
• Учет, ведение и хранение планово-отчетной и рабочей документации в отделе продаж (базы данных, договоры, дополнительные соглашения и т.д.);
• Подготовка писем покупателям при отзыве товаров (оповещение покупателей, сбор документов от покупателей и т.п.);
• Сбор доверенностей с образцами подписей, заведение их в 1С;
• Формирование и отправка сертификатов соответствия по запросам покупателей;
• Ведение учета питания сотрудников филиала, контроль и закрытие ведомостей по питанию;
• Обеспечение порядка и надлежащего хранения документов в архиве, в том числе накладных, актов сверок, товарно-транспортных накладных (ТТН) и иных документов;
• Решение текущих организационных вопросов и выполнение хозяйственных поручений, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса;
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства;
• По поручению руководства составлять письма, запросы и другие документы;
• Организовывать прием посетителей.

Требования:

• Высшее/средне-профессиональное медицинское или фармацевтическое образование;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, ответственность;
• Грамотная речь и письмо.

Условия:

• Работа в крупной, активно развивающейся компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста, гибкое отношение к новым идеям;
• Оформление согласно ТК РК;
• График работы: 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00 - 14:00);
• Стабильная заработная плата;
• Программа поддержки здоровья сотрудников (фитнес-центр с 50% скидкой);
• Питание за счет компании;
• Дружный коллектив, комфортные условия труда.