Бизнес-ассистент руководителя

О компании

I AM EVENT — команда профессионалов, создающая масштабные мероприятия, корпоративные события и проекты по всему Казахстану. Мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой руководителя и поможет эффективно организовывать бизнес-процессы компании.

Обязанности

• Организация и координация рабочего графика руководителя.
• Планирование встреч, переговоров и деловых поездок.
• Ведение деловой переписки и коммуникации с партнерами, клиентами и сотрудниками.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов.
• Поиск, сбор и структурирование информации по запросам руководителя.
• Организация совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.
• Ведение документооборота и работа с договорами.
• Решение административных и организационных вопросов.
• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.

Требования

• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя или офис-менеджером от 1 года.
• Отличные навыки планирования и организации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Workspace.
• Навыки работы с CRM-системами и таск-менеджерами будут преимуществом.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
• Аналитическое мышление и внимание к деталям.
• Навыки деловой коммуникации и соблюдение конфиденциальности.

Личные качества

• Проактивность.
• Системность и организованность.
• Стрессоустойчивость.
• Быстрая обучаемость.
• Исполнительность.
• Ориентация на результат.

Мы предлагаем

• Заработную плату от 500 000 до 550 000 ₸.
• Официальное трудоустройство или сотрудничество по договору ГПХ.
• Работу в динамично развивающейся компании.
• Участие в интересных и масштабных проектах.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Команду амбициозных и вовлеченных специалистов.
• Адрес: г. Алматы, ул. Искендерова, 22/1

Если вы умеете держать под контролем десятки задач одновременно, быстро находить решения и хотите работать рядом с руководителем, влияя на развитие бизнеса, будем рады видеть вас в нашей команде!