Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
• Оформление приема, перевода, увольнения работников, предоставления отпусков, командировок, изменения условий труда и иных кадровых процедур.
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.
• Формирование и ведение личных дел работников, контроль полноты кадровой документации.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Работа с электронными государственными информационными системами (Enbek.kz, ЕСУТД и др.).
• Подготовка справок, уведомлений, характеристик и иных кадровых документов.
• Консультирование работников и руководителей по вопросам трудового законодательства Республики Казахстан.
• Подготовка отчетности и документов по запросам государственных органов.

• Миграционный учет:

• Полное сопровождение иностранных работников.
• Оформление разрешительных документов на привлечение иностранной рабочей силы (при необходимости).
• Подготовка документов для оформления разрешений на временное проживание (РВП), бизнес-иммиграции и иных миграционных процедур.
• Взаимодействие с миграционной службой и Центрами обслуживания населения (ЦОН).
• Контроль сроков действия разрешительных документов, регистрации и миграционного статуса иностранных работников.
• Сопровождение граждан Российской Федерации, стран ЕАЭС и иных иностранных граждан при трудоустройстве в Республике Казахстан.
• Консультирование иностранных работников по вопросам миграционного законодательства Республики Казахстан.

• Воинский учет:

• Ведение воинского учета военнообязанных и призывников в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• Формирование и актуализация документов воинского учета.
• Взаимодействие с местными органами военного управления.
• Подготовка установленной отчетности по вопросам воинского учета.

• Высшее образование.
• Опыт работы специалистом по кадровому администрированию (кадровому делопроизводству) не менее 3 лет.
• Практический опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме.
• Опыт работы с иностранными гражданами, включая граждан Российской Федерации и других стран ЕАЭС, будет являться преимуществом.
• Знание трудового законодательства Республики Казахстан.
• Знание миграционного законодательства Республики Казахстан.
• Практический опыт ведения воинского учета.
• Опыт работы в 1С:ЗУП, ЕСУТД.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel).

• Личные качества:

• Внимательность к деталям.
• Высокая степень ответственности.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Стрессоустойчивость.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Соблюдение конфиденциальности.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
• График работы: 5/2, с понедельника по пятницу.
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
• Развозка сотрудников не предусмотрена.
• Комфортное рабочее место и обеспечение необходимыми условиями для работы.
• Корпоративное питание в столовой предприятия.
• Работа в стабильной производственной компании.
• Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства.
• Возможность профессионального развития и участия в совершенствовании HR-процессов компании.