Секретарь - референт

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием, регистрация, отправка и контроль входящей/исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и документооборота компании.
• Подготовка, оформление и редактирование писем, служебных записок и иных документов.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров и совещаний.
• Подготовка переговорных комнат, встреча гостей и партнеров компании.
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов).
• Взаимодействие с подразделениями компании по организационным вопросам.
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года.
• Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь.
• Желательно знание казахского языка.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехники.
• Навыки ведения деловой переписки и делового этикета.
• Высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, исполнительность и доброжелательность.

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
• Стабильную заработную плату.
• График работы: 5/2.
• Комфортный современный офис.