Секретарь-референт

Офис-менеджер

InterService - это развивающийся аутсорсер в области телекоммуникационных решений для операторов связи и бизнес клиентов. Основные направления работы – проектирование, строительство и эксплуатация сетей телекоммуникаций. Компания имеет филиалы в Астане, Атырау, Павлодаре и Шымкенте и представительства во всех областных центрах и осуществляет свою деятельность на всей территории Республики. Компания сегодня – это 800 высококвалифицированных сотрудников, занятых в текущей производственной деятельности по всему Казахстану, более 50 оснащенных и оперативно мобилизуемых бригад по строительству объектов телекоммуникаций, опытный топ-менеджмент из отечественных и иностранных профессионалов в отрасли. Основные составляющие успешного бизнеса нашей компании: Территория присутствия. Мы работаем по всему Казахстану, а если необходимо – то готовы реализовывать проекты и за его пределами. Подготовленный персонал . Наш персонал и персонал наших партнеров имеет необходимый опыт и оснащение. Быстрая мобилизация . Если по проекту необходимо большее количество рабочих бригад, мы и наши партнеры имеем резервы. Индивидуальный подход . Параметры каждого проекта рассчитываются индивидуально. Неизменным остается ответственный подход к интересам Клиента. Гибкость решений . Мы готовы принимать нестандартные решения и осваивать новые области партнёрства, в интересах развития взаимовыгодного сотрудничества Системный подход . Наша компания внедрила Систему Менеджмента Качества по Национальному стандарту СТ РК ИСО 9001-2009, Систему Экологического Менеджмента СТ РК ИСО 14001-2006, Систему Менеджмента Профессиональной Безопасности СТ РК OHSAS 18001-2008 и развивается в сторону улучшения

Секретарь-референт

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: - Регистрация Входящей/исходящей корреспонденции - Прием, отправка и распределение корреспонденции посредством курьерской службы - Предоставление Сотовой связи для сотрудников (Выдача, регистрация, блокировка номеров) - Заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса - Бронирование билетов и гостиниц при командировках сотрудников - Поддержание уюта и порядка в офисе, помощь при ремонте, переезде - Встреча гостей - Отдельные поручения руководителей

Профессиональные навыки: Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Адаптивность; Ответственность; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность; Письменные коммуникативные навыки; Поиск и анализ информации; Добропорядочность; Контроль рабочих процессов; Мультикультурность и открытость; Инициативность; Клиентоориентированность; Компьютерная грамотность; Критическое мышление; Многозадачность;

Знание языков: Казахский / продвинутый уровень Русский / продвинутый уровень

Регион: г. Алматы, Ауэзовский район

Место работы: ул Садовникова 54