Секретарь-референт

Специалист. Отдел документирования

КМФ является лидером в сфере микрофинансирования как в Казахстане так и в Центральной Азии. Более 24 лет успешной работы, штат сотрудников более 2100 человек, широкая филиальная сеть по Казахстану. не только в крупных городах, но и в отдаленных сельских регионах Казахстана. В компании действуют кредитные продукты, направленные на поддержку предпринимательства, рост благосостояния населения и развитие сельского хозяйства.

Секретарь-референт

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Опыт работы в канцелярии БВУ/ делопроизводитель не менее 1 года, со знанием государственного и русского языков (обязательно). Знание и умение работать в СЭД. 1) Осуществлять проверку заявок работников Банка на отправку корреспонденции, производить вызов курьера и отправку корреспонденции; 2) Формировать отчет по отправке корреспонденции посредством курьерских служб на внутренние и международные отправки; 3) Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил; 4) Осуществлять прием документов, поступивших посредством курьерских служб, отправленных на регистрацию; 5) Передавать оригиналы документов в структурные подразделения компании по журналу приема-передачи корреспонденции; 6) Вносить соответствующие изменения и дополнения (добавление контрагентов) в справочники СЭД по заявкам работников; 7) Готовить документы для передачи в архив с истекшим сроком хранения, с целью дальнейшего хранения в соответствии с утвержденными сроками хранения; 8) Осуществлять модерирование регистрационных карточек, заведенных в филиалах и отделениях Банка; 9) Консультировать работников Банка по вопросам оформления документов, регистрации в СЭД и отправки документов в своей компетенции; 10) Производить проверку карточек входящей и исходящей корреспонденции зарегистрированных в филиалах на правильность заполнения, фиксировать ошибки с предоставлением еженедельного отчета менеджеру Отдела и директорам филиалов; 11) Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции согласно требованиям внутренних нормативных документов Банка в случаях отсутствия ведущих специалистов; 12) Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер для своевременного и качественного их исполнения, в отсутствии Менеджера отдела.

Профессиональные навыки: Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Контроль рабочих процессов; Многозадачность;

Регион: г. Алматы, Медеуский район

Место работы: г. Алматы, пр. Назарбаева 50