Офис-менеджер

В нашу компанию требуется офис-менеджер ответственный, организованный и внимательный специалист для обеспечения и эффективной работы офиса

Обязанности:

Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

Встреча посетителей и гостей компании;

Поддержание порядка и чистоты в офисе, включая кухонную зону;

Знание русского, казахского, китайского, английского языка;

Взаимодействие с поставщиками, логистикой и производством;

Заказ канцелярских, хозяйственных товаров и необходимых материалов для офиса;

Контроль наличия расходных материалов(канцелярия, чай, вода и др.);

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;

Выполнение административных поручений руководства;

Организация комфортных условий для сотрудников и гостей.

Требования:

Опыт работы офис- менеджером, администратором от 1 года до 3 лет;

Навыки ведения деловой переписки и работы с документами;

Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel ,Outlook );

Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;

Стрессоусточивость, внимательность, исполнительность, коммуникабельность и доброжелательность;

Грамотная и устная письменная речь.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство;

График работы; 5/2 , с 9 до 18:00;

Стабильную заработную плату; Возможность профессионального развития;

Комфортный офис и дружный коллектив.