Референт

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению

  административно распорядительной деятельности руководителя Театра;

  3.2.Принимать поступающую на рассмотрение руководителя Театра

  корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

  3.3.Следить за своевременным рассмотрением и представлением

  структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;

  3.4.Осуществлять контроль за исполнением работниками Театра

  изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Театра, взятых на контроль;

  3.5.Вести оперативный учет прохождения документов, заполнять

  контрольные карточки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением, регулярно информировать руководителя Театра о результатах исполнения документов;

  3.6.Участвовать в разработке мероприятий по совершенствованию систем

  документооборота и методов контроля прохождения документов, технических средств управления, принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей Театра, по сокращению их количества и оптимизации документопотоков, осуществлять работу в системе Dokumentolog;

  3.7.Осуществлять работу на единой платформе приема и обработки всех

  электронных обращений граждан «Е-отиниш»,

  3.8.По поручению руководителя Театра составлять письма, запросы, иные

  документы, готовить ответы авторам писем, подготавливать информацию, справки, доклады и отчеты по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности Театра, и, в случае необходимости, привлекать для этих целей руководителей структурных подразделений;

  3.9. Участвовать по поручению руководителя Театра в деловых переговорах, совещаниях и других встречах, организовывать их обслуживание, вести протоколы совещаний и собраний;

  3.10. Организовывать телефонные переговоры руководителя Театра, принимать факсо- и телефонограммы, доводить их содержание до сведения руководителя Театра;

  3.11. Осуществлять копирование и сканирование документов различного назначения, необходимых для руководства в работе структурным подразделениям Театра;

  3.12. Организовывать прием работников и посетителей по производственным и личным вопросам к руководителю Театра; по поручению руководителя Театра осуществлять вызов работников и прием от работников документов, подлежащих визированию;

  3.13. Составлять и оформлять номенклатуру дел в соответствии с имеющейся структурой Театра, согласовывать ее с государственным архивом;

  3.14. Осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях в соответствии с номенклатурой дел Театра;

  3.15. Осуществлять работу по отбору документов, передаваемых на государственное хранение в архивы, организовывать работу комиссии по экспертизе ценности документов Театра;

  3.16. Подготавливать и оформлять приказы руководителя Театра по основной деятельности;

• Высшее (или послевузовское) или среднее специальное образование по специальностям: государственное и местное управление, менеджмент, связь с общественностью, архивоведение, документирование и документационное обеспечение, управление проектами, деловое администрирование, без предъявления требований к стажу работы.