Менеджер по кадровому администрированию и делопроизводству

Обязанности:

• Знание Трудового законодательства и нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения.

• Знание правила ведения и хранения трудовых книжек, личных дел, оформления приказов.
• Знание порядка учета движения кадров и составления отчетности.
• Знание правила ведения воинского учета (для определенных категорий организаций)
• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений и должностных инструкций.
• Работа в учетных системах: знание 1С:ЗУП, электронных систем учета (например, Enbek.kz в Казахстане).
• Базовое знание стандартов делопроизводства и документооборота.

• Владение оргтехникой и пакетом программ Microsoft

  Office (особенно Excel).

• Инициирование разработки ответственными лицами, актуализации и внедрения локальных нормативных актов (должностные инструкции, положения и т.д.)

• Ведение штатного расписания и составление графиков отпусков.

• Оформление полного пакета кадровых документов: приказы, трудовые договоры, личные дела.

• Осуществление полного цикла кадрового учета: прием, перевод, увольнение, учет рабочего времени, формирование личных карточек (T-2), выдача справок согласно ТК РК, ведение трудовых книжек.

• Понимание принципов расчета заработной платы, больничных, отпускных и других выплат, с умением разъяснять их сотрудникам.

• Создание и ведение базы кандидатов, публикация вакансий на ведущих платформах (Headhunter, OLX, Енбек. кз и.т.д.).

• Наличие опыта полного цикла рекрутинга в поиске и подборе персонала всех уровней (от линейного персонала и технических специалистов до топ-менеджероd

• Уверенное владение офисными программами и специализированным ПО (1С, ЗУП).

• Способность эффективно обрабатывать и систематизировать большие объемы кадровой информации, работа в режиме многозадачности.

• Знание основ психологии труда для создания благоприятного климата в коллективе и разрешения конфликтных ситуаций.

Требования

• Размещение фотографии соискателя в прилагаемом резюме, портфолио, сертификаты - ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО!.
• Знание трудового законодательства РК;
• Высшее образование в области: права/ бизнеса и управления/ социальных наук/ педагогических наук/ технических наук и технологий/
• Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
• Знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела; знание требований к составлению и оформлению документации по кадрам;
• Знание современных тенденций и технологий в области кадрового администрирования; знание основ оценки деятельности работников (KPI, постановка целей по методологии SMART);
• Знание основ разработки и внедрения KPI в компании; знание нормативно-правовой базы льгот, социальных выплат и добровольного медицинского страхования работников;
• Знание основных принципов процесса администрирования социальных льгот;
• Знание основных принципов процесса награждения работников не денежными вознаграждениями и внутриведомственными наградами; знание основы этики, правил делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров).

• Официальное оформление по ТЗ РК
• График: 5/2
• Оплачиваемый трудовой отпуск 24 календарных дня
• Заработная плата 350 тысяч на руки на период испытательного срока, далее 400 тысяч на руки
• Кадровое администрирование штата: до 100 работников
• Хороший офис. Расположен по адресу ул. Кокарал 2/1
• Сфера деятельности: Телекоммуникации и связь