Менеджер канцелярии

Обязанности:

• прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение электронного и бумажного документооборота;
• регистрация приказов, служебных записок, официальных писем, обращений и иных документов;
• проверка правильности оформления документов перед их регистрацией;
• ведение журналов регистрации и электронных реестров документов;
• организация своевременной передачи документов руководству и структурным подразделениям КФФ;
• контроль движения документов и сроков исполнения поручений в пределах компетенции;
• подготовка и отправка исходящей корреспонденции посредством почтовой, курьерской и электронной связи;
• формирование и систематизация документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• обеспечение сохранности документов и оперативного поиска необходимой документации;
• подготовка документов для передачи на архивное хранение;
• участие в разработке и актуализации номенклатуры дел;
• предоставление копий документов структурным подразделениям в установленном порядке;
• взаимодействие со структурными подразделениями КФФ по вопросам документооборота и делопроизводства;
• обеспечение конфиденциальности служебной информации и персональных данных;
• выполнение иных поручений непосредственного руководителя в пределах компетенции.

• высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота, административной деятельности или канцелярии будет преимуществом;
• знание основных правил делопроизводства и оформления организационно-распорядительных документов;
• уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• грамотная устная и письменная речь;
• знание русского и казахского языков;
• внимательность при работе с документами;
• ответственность, исполнительность, организованность;
• умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки;
• соблюдение конфиденциальности при работе со служебной информацией.

• официальное трудоустройство;
• пятидневная рабочая неделя;
• работа в офисе КФФ в г. Астана;
• стабильная заработная плата;
• работа в профессиональной спортивной организации;
• возможности для профессионального развития.