Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот и связь

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Помощь руководству в административных и текущих задачах

• Организация встреч, переговоров и совещаний.

• Встреча гостей, клиентов и посетителей офиса

• Контроль за исправностью офисной техники, мебели и чистотой в помещениях.

• Хозяйственное обеспечение

• Заказ канцелярских товаров, воды, чая и расходных материалов.

• Отправка писем и работа с курьерскими службами.

• Ведение учета договоров и первичных документов.

• Приготовление и подача чая, кофе и других напитков для руководства, клиентов и гостей компании.

• Контроль наличия чая, кофе, сахара, воды и одноразовой посуды, своевременное пополнение запасов.
• Поддержание чистоты и порядка в кухонной зоне (кофемашина, чайник, посуда и т.д.).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Свободное владение казахским и русским языками (устная и письменная речь).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).
• Грамотная речь, ответственность, коммуникабельность и организованность.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать деловой этикет.

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Комфортный офис и оборудованное рабочее место.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.