Координатор по работе с клиентами

Чем предстоит заниматься:

Организация деловых поездок сотрудников:

• Координация работы авторизованного агентства по бронированию билетов, гостиниц, визовая поддержка;
• Координация работы со службой такси/организация трансферов;
• Внедрение новой системы по оформлению деловых поездок для сотрудников;
• Оформление договора, обработка счетов для оплаты;
• Обновление корпоративной политики по деловым поездкам и информирование сотрудников.

Координация телекоммуникационных услуг:

• Обеспечение телекоммуникационных услуг для сотрудников компании;
• Оформление договора, обработка счетов для оплаты (получение документов от агентства, загрузка документов в корпоративные системы для дальнейшей обработки и оплаты);
• Обновление корпоративной политики по мобильной связи и информирование сотрудников.

Техническая поддержка:

• Техническая поддержка мероприятий для сотрудников (тренинги, корпоративные мероприятия): работа с авторизованным агентством для бронирования конференц-залов, номеров, организации питания и т.д.
• Подготовка печатных материалов для офиса (ежедневники, календари – 1 раз в год);
• Организация новогодних подарков для детей сотрудников.

• Высшее образование;
• 2 года работы в качестве ассистента, офис-менеджера, административного специалиста;
• Английский язык не ниже pre-intermediate;
• Навыки ведения деловой переписки, работы с документацией и координации работы внешних поставщиков услуг;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность быстро переключаться и работать с разными задачами;
• Ориентация на результат и высокая степень ответственности;
• Способность работать самостоятельно;
• Свободное пользование MS Office.

• Официальное трудоустройство в штат нашего агентства;
• Гибридный график;
• ДМС после испытательного срока;
• Компенсация питания;
• Мобильная связь.