Координатор по обучению

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, прием и обработка входящих электронных писем;
• Прием и регистрация заявок на проведение курсов, бронирование курсов;
• Составление и ведение матрицы по курсам сотрудников Заказчика (Тоталь);
• Предоставление списка студентов Заказчику (Тоталь) и проектому менеджеру;
• Составление ежемесячного отчета для Клиентов и отдела бухгалтерии;
• Составление листа курсов для инструкторов, обновление тренинг доски;
• Изготовление, распечатка и отправка сертификатов;
• Составлять проверочные списки для ОПИТО курсов;
• Составлять еженедельный отчет по ОПИТО для директора департамента обучения;
• Еженедельная и ежемесячная сверка по проведенным курсам в департамент обучения г.Атырау;
• Предоставление копий форм посещаемости студентов сразу по окончании курса в департамент обучения г.Атырау;
• Проставление печати в паспорта по ТБ компании;
• Составлять ежемесячный Evaluations отчет для департамента обучения г.Атырау;
• Работа с системой Job Ready;
• Обеспечивать в соответствии с установленным порядком регистрацию, систематизацию, хранение и использование документации по ОПИТО и другим курсам;
• Составление отчетов согласно формам и по запросу Клиента;
• Соблюдать требования стандарта ИСО 9001, ОПИТО, НЗКК и других применимых стандартов;
• Соблюдать Положение о деловой этике и служебном поведений работников;
• Знать и применять Политику и цели Интегрированной системы менеджмента. Уметь продемонстрировать знание этих документов и свой вклад в реализацию целей. Готовить совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих внутренних нормативных документов, изданных в Компании.

• Работник должен осознавать важность соответствия требованиям разработанной системы менеджмента и требованиям международных стандартов, любым законодательным и регулятивным требованиям, также как и требованиям потребителей, связанным с качеством услуг и безопасностью;

• Осуществлять участие в анализе потенциальных рисков, связанных с профессиональной безопасностью и охраной здоровья. Должен знать, какие опасности существуют на соответствующем этапе деятельности и какие мероприятия проводятся для снижения величины риска;
• Создавать основу для определения и выполнения соответствующих мер контроля, чтобы уменьшить, устранить или предотвратить опасности;
• Проводить работу по совершенствованию организации производства, повышению качества услуг.

• Ваш руководитель может поручить Вам задание, не указанное в данной должностной инструкции, в том случае, если Вы обладаете всеми необходимыми навыками для его выполнения.

• Знание английского языка
• Опыт работы не менее 1-го года

• График работы 5/2
• Развозка, питание