Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Оформление приёма, перевода, перемещения, совмещения, предоставления отпусков и увольнения работников.

Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.

Ведение и актуализация личных дел работников, личных карточек и иных кадровых документов, контроль наличия и актуальности документов, необходимых для оформления трудовых отношений.

Контроль сроков действия трудовых договоров, документов работников и своевременности оформления кадровых изменений.

Формирование и ведение графика отпусков, контроль соблюдения сроков предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Ведение табельного учёта рабочего времени, контроль корректности предоставляемых данных.

Ведение воинского учёта работников в соответствии с установленными требованиями.

Ведение миграционного учёта иностранных работников, контроль сроков действия документов, разрешений и иных необходимых документов.

Оформление документов, связанных с привлечением и трудоустройством иностранных граждан.

Подготовка кадровой отчётности и предоставление необходимых сведений в государственные органы и иные организации в пределах компетенции.

Ведение кадровых данных и документов в информационных системах и электронных сервисах.

Ведение штатного расписания, контроль соответствия кадровых документов фактической структуре и численности работников.

Подготовка справок, выписок и иных документов по запросам работников и руководства.

Участие в подготовке документов и сведений для проверок контролирующих органов.

Обеспечение правильности оформления, систематизации, хранения и своевременной передачи кадровых документов в архив.

Соблюдение требований конфиденциальности при работе с персональными данными работников.

Знание трудового законодательства Республики Казахстан и практики его применения.

Практический опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объёме.

Навыки работы с электронными государственными информационными системами и сервисами.

Уверенный пользователь MS Office, в частности Excel и Word.

Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов

Умение работать с конфиденциальной информацией и персональными данными.

Готовность работать в режиме многозадачности.

Желателен опыт работы в медицинской организации либо компании со значительной численностью персонала.

Условия:

Своевременная выплата заработной платы.

Испытательный срок: 3 (три) месяца.

Работа в стабильной компании с официальным оформлением.

Возможность профессионального развития и получения практического опыта в различных направлениях кадрового администрирования.

Дружный профессиональный коллектив.