Офис-менеджер

Строительная компания «Райс Груп» объявляет конкурс на позицию офис-менеджера. Мы ищем специалиста, который станет связующим звеном между подразделениями компании и обеспечит безупречную административную поддержку нашего офиса.

Обязанности:

• Встреча и сопровождение посетителей, бронирование отелей и выкуп билетов
• Выполнение поручений руководителя: подготовка отчетов, поиск информации
• Обработка звонков и организация встреч
• Взаимодействие с бухгалтерией для своевременной оплаты счетов
• Организация внутренних мероприятий , тимбилдингов и совещаний
• Составление графика и ведение протоколов собрания
• Закупка необходимых материалов и контроль работы подрядчиков
• Организация и контроль поддержания порядка и чистоты в офисе (взаимодействие с клининговой службой)
• Организация и осуществление закупок для офиса: канцелярия, техника и прочие расходные материалы
• Рекрутинг ( частично) и онбординг новых сотрудников
• Взаимодействие с сотрудниками других отделов для решения повседневных вопросов
• Подготовка горячих и холодных напитков (чай, кофе) для руководителей и гостей

• Умение создавать благоприятную уютную атмосферу офиса
• Знание офисных программ и приложений
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям, организаторские способности и стрессоустойчивость
• Знание казахского и русского языков, знание иностранного (английского) языка будет плюсом
• Энергичность, хозяйственность, опрятный внешний вид и грамотная речь

• Место работы: Ресепшен
• График работы : Понедельник - Пятница - с 9 до 18.00 ,Суббота с 10.00 до 14.00
• оформление по Трудовому Кодексу
• Слаженная и поддерживающая команда
• Комфортабельный и стильный офис
• Конкурентоспособная заработная плата
• Программы обучения и развития для повышения профессиональных навыков
• Возможность карьерного роста
• Творческая и динамичная рабочая атмосфера, в которой ценится инициатива и личный вклад
• Корпоративные мероприятия и командные выезды для укрепления духа единства