Офис-менеджер

офис менеджер

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 2 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; - работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; 3.2. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. 3.3. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании. 3.4. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости; - заказ канцелярии по мере необходимости; - осуществление подписки на периодические издания. 3.5. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда; 3.6. Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения; 3.7. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; 3.8. Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы; 3.9. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности; 3.10. Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Адаптивность; Ответственность; Пунктуальность; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Письменные коммуникативные навыки; Навык ведения переговоров; Добропорядочность; Контроль рабочих процессов; Компьютерная грамотность; Логическое мышление; Многозадачность;

Знание языков: Русский / высокий уровень

Регион: г. Астана, район Алматы

Место работы: Акбулак 2 ул Сарыкенгер 1/1 НП 7