Делопроизводитель

Специалист по документообороту Аппарата

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: 1.1. Основные обязанности Работника: 1) качественное и своевременное выполнение обязанностей, возложенных на него трудовым договором и настоящей ДИ; 2) исполнение приказов, распоряжений руководства Общества; 3) соблюдение требований действующего законодательства Республики Казахстан, Устава Общества и требований внутренних нормативных документов Общества при выполнении возложенных на него обязанностей; 4) соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил безопасности и охраны труда; 5) при увольнении или переводе на другую работу передача другому работнику, указанному руководством Общества, всех неисполненных и находящихся на контроле дел и документов, накопленных справочных материалов согласно внутренним нормативным документам Общества; 6) участие в разработке внутренних нормативных документов, регламентирующих единый порядок документооборота в Обществе, в пределах своих компетенций; 7) осуществление документационного и информационного обеспечения деятельности руководства Общества; 8) прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции для рассмотрения руководством, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретному исполнителю для использования в процессе работы либо подготовки ответа согласно требованиям внутренних нормативных документов Общества; 9) контроль за своевременным исполнением работниками/структурными подразделениями приказов, распоряжений Председателя Правления Общества либо уполномоченного им лица и заместителей Председателя Правления Общества, иных документов; 10) мониторинг исполнения поручений, находящихся на контроле у руководства; 11) формирование и предоставление отчета руководству об исполнении контрольных поручений; 12) регистрация и своевременная отправка исходящей корреспонденции в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов Общества; 13) регистрация, рассылка и хранение оригиналов приказов по основной деятельности и распоряжений председателя Правления Общества либо уполномоченного им лица и заместителей Председателя Правления Общества;

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Организация документооборота;

Личные качества: Аккуратность; Аналитическое мышление; Вежливость; Логическое рассуждение; Логическое мышление;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: г. Астана, район Есиль

Место работы: улица Темірқазық 65