Делопроизводитель

менеджер по делопроизводству

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Разрабатывает и совершенствует классификаторы документов, образующихся в деятельности организации; осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов; организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись; осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов; формирует и ведет контрольно-справочную и другие картотеки, компьютерный банк данных; организует печатание, копирование и размножение документов; разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов организации; разрабатывает инструкцию по делопроизводству; составляет номенклатуру дел Общества, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив; разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины; осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение; проводит консультации по вопросам документирования и управления документацией; организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив; в соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива; выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива; участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов; принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств; обеспечивает законность и справедливость принимаемых решений, не допускает возникновение конфликта интересов, строго соблюдает требования закона Республики Казахстан «О противодействии коррупции»

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Работа с архивом; Организация документооборота; Обеспечение сдачи документов в архив; Регистрация входящей и исходящей информации; Архивоведение;

Личные качества: Адаптивность; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Сотрудничество и взаимодействие; Стрессоустойчивость; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Письменные коммуникативные навыки; Навык ведения переговоров;

Знание языков: Казахский / продвинутый уровень

Регион: г. Астана, район Алматы

Место работы: Тәуелсіздік 41