Личный помощник

Персональный помощник

https://publicreg.myafsa.com/details/211240900129/

Личный помощник

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: Ведение календаря: планирование встреч, согласование времени с внутренними и внешними участниками, контроль накладок Организация деловых поездок: билеты, гостиницы, визы, трансферы, маршрутные листы Подготовка и оформление документов, писем и презентаций; ведение деловой переписки Контроль исполнения поручений и сроков по задачам, поставленным руководителем Организационная поддержка встреч и совещаний: материалы, протоколы, follow-up Обработка входящей информации, приоритизация запросов, работа с конфиденциальными данными Выполнение отдельных личных поручений руководителя

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Адаптивность; Дисциплинированность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Добропорядочность; Работа с электронными таблицами; Инициативность; Компьютерная грамотность; Многозадачность;

Знание языков: Английский / продвинутый уровень

Регион: г. Астана, район Есиль