Административный секретарь

Специалист операционист

Административный секретарь

Тип занятости: временная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Подготавливать и обрабатывать документы, связанные с деятельностью школы, в соответствии с политиками и процедурами Университета. Оказывать поддержку в мероприятиях по привлечению студентов в Казахстане и за рубежом, включая региональные презентации и международные образовательные выставки. Оказывать содействие в организации и проведении вступительных экзаменов Nazarbayev University в Казахстане и за рубежом. Вести документацию и записи школы в соответствии с внутренними нормативными документами и процедурами Университета. Контролировать своевременное обеспечение сотрудников школы канцелярскими товарами, включая их заказ и пополнение запасов. Обеспечивать надлежащий учет, хранение и сохранность документов школы до их передачи в Архив Университета. Подготавливать, регистрировать, систематизировать и передавать документы школы в Архив Университета в соответствии с установленными процедурами. Участвовать в ежегодной подготовке номенклатуры дел школы. Обеспечивать надлежащий учет, хранение и выдачу бланков Университета, подлежащих строгому учету. Осуществлять хранение, учет и выдачу учебного и экзаменационного оборудования и материалов, включая калькуляторы, диктофоны, блокноты, микрофоны, камеры и другое оборудование. Подготавливать и вести протоколы и сопутствующую документацию заседаний Исполнительного комитета и Учебно-методического комитета школы. Подготавливать презентации, аналитические материалы, отчеты и другую информацию по поручению руководителя в рамках компетенции данной должности. Участвовать в выявлении, оценке, управлении и мониторинге операционных рисков в рамках закрепленной зоны ответственности. Выполнять другие обязанности и поручения непосредственного руководителя и руководства Университета в соответствии с действующим законодательством, политиками и процедурами Университета.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Адаптивность; Гибкость мышления; Дисциплинированность; Вежливость; Доброжелательность; Базовые знания методов органического производства; Инициативность; Компьютерная грамотность; Многозадачность;

Знание языков: Казахский / продвинутый уровень Русский / высокий уровень Английский / продвинутый уровень

Регион: г. Астана, район "Нұра"

Место работы: Кабанбай батыра 53