Административный секретарь

Секретарь ресепшионист

Beeline Казахстан — лидер по количеству абонентов. Компания предлагает услуги мобильной и фиксированной телефонии, международной и междугородней связи, передачи данных, доступа в интернет на базе беспроводных технологий, оптоволоконного доступа, Wi-Fi, а также сети третьего и четвертого поколения. Помимо стандартного перечня услуг Beeline предоставляет большое количество digital-опций: мобильные финансы, мультимедийные сервисы, конвергентные услуги, интернет вещей NB-IOT, а также M2M, MDM, E2E решения. Beeline Казахстан признан самым уважаемым оператором страны по результатам репутационного аудита Reputation Institute.

Административный секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 2 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: a) Встречает гостей и/или посетителей офисов Компании в зоне ресепшн; b) Встречает, консультирует, сопровождает до менеджера корпоративных клиентов. Работает в CRM; c) Обеспечивает прием и/или передачу информации в Компанию (телефонная связь, корпоративная электронная почта, курьерская почта/корреспонденция (внутренняя/внешняя), почтовое отправление, нарочно и т.д.), согласно Процедурам Компании: d) *прием курьерской почты/корреспонденции, почтовых отправлений, регистрация в ИС UTEAM «Курьерская почта» и её распределение на ответственных лиц. Взаимодействие с поставщиком по оказанию курьерских услуг; e) *прием и обработка входящих писем, поступающих нарочно или через почтовые отправления. Регистрация в ИС UTEAM "Внутренние документы" на ответственное лицо; f) *отправка курьерской почты/корреспонденции по РК, странам СНГ и дальнего зарубежья. Контролирует своевременную доставку; g) *прием и выдача Велком пак и товаров с Дукен+; h) *прием и выдача страховых карт; i) Консультирует работников Компании по электронному документообороту: о работе канцелярии, о работе с документами и/или их регистрации в различных системах (ИС Documentolog, UTEAM); j) Ведет реестры/описи входящих писем/обращений, по мере поступления подшивает в папку-регистр. В январе месяце каждого календарного года готовит опись входящих писем/обращений за истекший год и передает работнику архива на депозитарное хранение; k) Ведет реестры/описи по накладным по входящей и/или исходящей корреспонденции по мере поступления подшивать в папку-регистр и по факту их накопления передавать работнику архива на хранение. Накладные хранятся 1 (один) календарный год с даты оформления отправки; l) Несет ответственность за хранение гербовой печати Компании. Печать выдаётся работнику Компании и при необходимости передается во временное пользование другому работнику в зоне ресепшн; m) Распечатывает, выдает пропуска гостям/посетителям, ведение реестра.

Профессиональные навыки: Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Дисциплинированность; Вежливость; Доброжелательность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / продвинутый уровень Английский / средний уровень

Регион: г. Астана, район Алматы