Руководитель отдела кадрового делопроизводства

ТОО «Зерде-Фарма» — одна из крупнейших аптечных сетей Казахстана, работающая ради здоровья каждого.

История компании началась в 2005 году с сети из шести аптек. Сегодня «Зерде-Фарма» объединяет более 400 аптек в разных городах Казахстана и команду из более чем 2 000 сотрудников. В 2024 году компания была признана крупнейшей аптечной сетью страны по данным аналитического агентства Vi-ORTIS.

Компания осуществляет розничную и оптовую реализацию лекарственных средств и медицинских изделий, обеспечивая население качественной и востребованной фармацевтической продукцией.

Наша главная задача — делать современные и эффективные товары для здоровья доступными для каждого жителя Казахстана, предоставляя высокий уровень фармацевтической помощи и сервиса.

В нашу стабильную и динамично развивающуюся компанию приглашаем Руководителя отдела кадрового делопроизводства, который будет работать в команде с HR директором международной практики.

Ищем сильного специалиста, который сможет не только контролировать текущую работу отдела, но и выстроить эффективную систему кадрового делопроизводства, автоматизировать процессы и обеспечить высокий уровень порядка и соответствия требованиям трудового законодательства РК.

Основные задачи:

• Руководство отделом кадрового делопроизводства.
• Организация и контроль полного цикла кадрового делопроизводства с использованием программ Doodocs, Docrobot, 1C ЗУП, enbek.kz, Bitrix24.
• Контроль правильности оформления приема, перевода, перемещения, увольнения сотрудников.
• Контроль ведения личных дел, трудовых договоров, дополнительных соглашений и кадровых приказов.
• Контроль учета рабочего времени, графиков работы, отпусков, командировок, больничных и других кадровых процессов.
• Контроль правильности оформления табелей и взаимодействия с ответственными руководителями подразделений.
• Контроль соблюдения требований Трудового кодекса Республики Казахстан.
• Подготовка и контроль кадровой отчетности.
• Взаимодействие с бухгалтерией, руководителями подразделений и другими службами компании.
• Подготовка документов и информации для проверок государственных органов.
• Контроль сроков действия документов и обязательных кадровых процедур.
• Участие в разработке и актуализации локальных нормативных документов и кадровых регламентов.
• Оптимизация и автоматизация процессов кадрового делопроизводства.
• Контроль качества работы сотрудников отдела и распределение нагрузки.
• Консультирование руководителей подразделений по вопросам трудовых отношений и кадровых процедур.
• Анализ кадровых рисков и подготовка предложений по их снижению.
• Формирование управленческой отчетности по кадровому блоку для руководства компании.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет.
• Опыт руководства отделом/группой кадрового администрирования.
• Отличное знание Трудового кодекса РК и практики его применения.
• Уверенное знание кадрового документооборота.
• Опыт работы с большим штатом сотрудников будет преимуществом.
• Опыт построения и оптимизации кадровых процессов.
• Уверенное владение Excel и офисными программами.
• Опыт работы в 1С и/или специализированных HR-системах: Doodocs, Docrobot, 1C ЗУП, Bitrix24.
• Внимательность к деталям, системность и высокий уровень ответственности.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
• Сильные коммуникативные и управленческие навыки.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в розничной сети, аптечной сети, торговой или логистической компании.
• Опыт ведения кадрового учета в компании с территориально распределенными подразделениями.
• Опыт внедрения электронного кадрового документооборота.
• Опыт автоматизации процессов учета рабочего времени и табелирования.
• Опыт подготовки компании к трудовым проверкам.
• Навыки построения системы контроля кадровых рисков.

Что важно для нас

Нам нужен не просто специалист, который оформляет документы.

Мы ищем руководителя, способного выстроить работающую систему кадрового администрирования, где:

прием сотрудника → трудовой договор → кадровые изменения → график → табель → отпуск → увольнение → архив

проходят по понятному регламенту, с закрепленной ответственностью и контролем на каждом этапе.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК по графику 5/2 с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед с 13-00 до 14-00.
• Стабильную работу в развивающейся компании.
• Возможность влиять на организацию и развитие кадровых процессов.
• Реальную зону ответственности и возможность выстроить эффективную систему.
• Профессиональную команду, обучения и развитие.
• Возможности профессионального и карьерного роста.
• График работы: 5/2.
• Питание.
• Развитие по талантам Clifton Strengths Gallup test с дипломированным коучем.
• Заработная плата: по результатам собеседования.

Локация: г. Шымкент, ул. Тамерлановское шоссе, 236.

Если вы системный руководитель, хорошо знаете кадровое законодательство РК и умеете превращать кадровое делопроизводство из набора отдельных операций в управляемую систему — будем рады познакомиться с вами.

Откликайтесь на вакансию с указанием опыта руководства КДП и численности штата, с которым вы работали.