Ресепшионист

Обязанности:

• 2.1. Осуществляет прием и консультирование посетителей школы, учащихся, родителей, сотрудников и иных лиц.

  2.2. Встречает посетителей, определяет цель визита и при необходимости связывается с соответствующим сотрудником школы.

  2.3. Предоставляет посетителям общую информацию о школе, режиме работы, расположении кабинетов, подразделений и других необходимых помещениях.

  2.4. Организует пропуск посетителей в соответствии с установленными в школе правилами.

  2.5. Ведет регистрацию посетителей при необходимости.

  2.6. Принимает и переадресует входящие телефонные звонки, обеспечивает корректное и вежливое общение по телефону.

  2.7. Принимает сообщения и передает их соответствующим сотрудникам.

  2.8. Осуществляет прием и передачу корреспонденции, документов, посылок и иных отправлений.

  2.9. При необходимости ведет журнал входящей и исходящей корреспонденции.

  2.10. Осуществляет прием заявлений, справок и иных документов от учащихся, родителей и сотрудников с последующей передачей ответственным лицам.

  2.11. Обеспечивает порядок и организованность в зоне ресепшн.

  2.12. Контролирует наличие информационных материалов на ресепшн и своевременно обновляет их по поручению руководства.

  2.13. Оказывает административную поддержку сотрудникам школы в пределах своей компетенции.

  2.14. Координирует прием посетителей по предварительной записи.

  2.15. При необходимости оказывает организационную помощь при проведении школьных мероприятий, встреч, собраний и других мероприятий.

  2.16. Оперативно информирует соответствующих сотрудников о прибытии посетителей, родителей, кандидатов и представителей сторонних организаций.

  2.17. Соблюдает правила конфиденциальности при работе с информацией об учащихся, родителях и сотрудниках школы.

  2.18. Не разглашает персональные данные и иную информацию ограниченного доступа, ставшую известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

  2.19. Соблюдает установленные правила безопасности, охраны труда, пожарной безопасности и внутреннего порядка школы.

  2.20. Выполняет поручения непосредственного руководителя, относящиеся к административной и организационной деятельности.

• высшее образование, стаж не менее 1 года

Условия:

пятидневная рабочая неделя.

Школа находится возле ЭКСПО