Бизнес-ассистент Генерального директора

DeoniX — ИТ-дистрибьютор и системный интегратор, работающий на рынках Казахстана, Азербайджана, Узбекистана и Грузии.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря генерального директора: встречи, звонки, приоритизация запросов
• Организация деловых поездок (командировки, визы, логистика, бронирование)
• Подготовка материалов к встречам: презентации, справки, сводки по проектам
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений (follow-up) – на стратсессии
• Взаимодействие с руководителями подразделений для сбора информации и статусов по задачам
• Документооборот: подготовка, согласование и передача ответственным лицам
• Фильтрация входящих запросов (почта, звонки) и определение приоритетности (info почта, на сайте компании)
• Организация корпоративных и маркетинговых мероприятий и встреч с партнерами/клиентами (помощь отделу маркетинга, оформление виз для иностранных партнеров)
• Ведение конфиденциальной информации с соблюдением строгой этики
• Прочие административные задачи по поручению руководителя (личные поручения)
• Замена офис-менеджера на время отпуска

• Опыт работы бизнес-ассистентом/личным помощником руководителя от 2-3 лет
• Отличные навыки тайм-менеджмента и многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь (казахский, русский; английский — переписка и разговорный upper-intermediate)
• Уверенное владение MS Office (excel), teams, outlook, Контур.talk - будет плюсом, опыт работы с CRM
• Высокая стрессоустойчивость, проактивность, внимание к деталям
• Готовность к ненормированному графику при необходимости
• Безупречная конфиденциальность и деловая этика

• Заработная плата
• ДМС, после прохождения испытательного срока
• Корпоративная связь
• Офис в Нурлы-тау