Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организационные задачи
  • Календарь и встречи: планировать день руководителя, назначать встречи, напоминать, переносить
  • Командировки: билеты, отели, визы, трансфер, программа поездки
  • Протоколы и совещания: организовать, вести протокол, разослать задачи после

  2. Документооборот
  • Переписка: почта, мессенджеры. Фильтровать важное, отвечать на типовые письма
  • Документы: готовить презентации, письма, отчеты, договоры. Проверять и согласовывать
  • Архив: хранить все важные документы, искать их за 2 минуты

  3. Коммуникация
  • "Щит" руководителя: фильтровать звонки, посетителей. Решать что срочно, а что может подождать
  • Связь с отделами: передать задачу от директора в HR, финансы, маркетинг и проконтролировать выполнение
  • Гости и партнеры: встречать, организовывать переговоры

  4. Контроль и аналитика
  • Контроль поручений: "Директор сказал сделать до пятницы" → напомнить ответственным → проверить результат
  • Отчеты: собирать данные для директора. Таблицы, графики, сводки
  • Задачи: вести список задач руководителя и напоминать о дедлайнах

  5. Личные поручения
  Тут все индивидуально. Это может быть:
  Оплата счетов, покупка подарков, запись к врачу, бронирование ресторанов, поиск подрядчиков.