Директор по финансовой и административной деятельности компании

Обязанности:

• 1. В области финансового управления

  2. Организует финансовое планирование и бюджетирование деятельности Компании.

  3. Участвует в разработке финансовой стратегии и планов развития Компании.

  4. Контролирует выполнение утвержденного бюджета.

  5. Анализирует доходы, расходы, прибыль, себестоимость и иные финансово-экономические показатели.

  6. Осуществляет контроль за рациональным использованием денежных средств.

  7. Контролирует движение денежных средств и исполнение финансовых обязательств Компании.

  8. Участвует в разработке мероприятий по снижению расходов и повышению рентабельности деятельности.

  9. Контролирует своевременность расчетов с поставщиками, подрядчиками и иными контрагентами в пределах предоставленных полномочий.

  10. Участвует в планировании платежей и контролирует их соответствие утвержденным финансовым планам.

  11. Контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность.

  12. Анализирует финансовые риски и вносит руководителю предложения по их снижению.

  13. Организует подготовку финансовых отчетов и аналитических материалов для руководителя Компании.

  14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины структурными подразделениями.

  15. Участвует в разработке и согласовании договоров, имеющих финансовые последствия для Компании.

  16. Контролирует экономическую обоснованность расходов.

  17. В области административной деятельности

  18. Организует административно-хозяйственное обеспечение деятельности Компании.

  19. Организует обеспечение подразделений необходимыми материальными ресурсами, оборудованием, мебелью, инвентарем, канцелярскими и иными принадлежностями.

  20. Контролирует состояние офисных, производственных, складских и иных помещений Компании.

  21. Организует проведение ремонтных, хозяйственных и эксплуатационных работ.

  22. Обеспечивает рациональное использование помещений, оборудования, транспорта и другого имущества Компании.

  23. Организует учет и контроль движения материальных ценностей.

  24. Контролирует проведение инвентаризации имущества и материальных запасов.

  25. Организует работу по обеспечению сохранности имущества Компании.

  26. Контролирует расходы на коммунальные услуги, связь, транспорт, содержание помещений и иные административные расходы.

  27. Организует взаимодействие с поставщиками коммунальных, эксплуатационных, ремонтных, транспортных и иных услуг.

  28. Участвует в выборе поставщиков и подрядчиков в пределах предоставленных полномочий.

  29. Контролирует исполнение договоров административно-хозяйственного характера.

  30. Организует обеспечение работников необходимыми условиями для выполнения трудовых обязанностей.

  31. В области управления имуществом

  32. Обеспечивает рациональное и эффективное использование имущества Компании.

  33. Организует контроль за сохранностью основных средств, оборудования, инвентаря и материальных ценностей.

  34. Контролирует своевременное проведение технического обслуживания и ремонта оборудования.

  35. Участвует в подготовке предложений по приобретению, модернизации, замене или списанию имущества.

  36. Организует проведение инвентаризаций.

  37. Контролирует документальное оформление операций с имуществом.

  3.4. В области договорной работы

  3.5. Участвует в подготовке, согласовании и заключении договоров в пределах предоставленных полномочий.

  3.6. Контролирует финансовые и административные условия договоров.

  3.7. Контролирует соблюдение сроков исполнения договорных обязательств.

  3.8. Анализирует финансовые риски по заключаемым договорам.

  3.9. При выявлении нарушений условий договоров вносит руководителю предложения о принятии соответствующих мер.

  3.10. В области внутреннего контроля

  3.11. Организует внутренний контроль за расходованием денежных средств и материальных ресурсов.

  3.12. Контролирует соблюдение утвержденных лимитов расходов.

  3.13. Анализирует эффективность административных расходов.

  3.14. Разрабатывает предложения по оптимизации расходов Компании.

  3.15. Принимает меры по предупреждению неэффективного использования финансовых и материальных ресурсов.

  3.16. Обеспечивает подготовку информации для руководителя по выявленным финансовым и хозяйственным рискам.

  3.17. В области взаимодействия с подразделениями

  3.18. Координирует работу финансовых, бухгалтерских, административных, хозяйственных и иных подразделений по вопросам, относящимся к его компетенции.

  3.19. Получает от структурных подразделений необходимые финансовые, хозяйственные и аналитические сведения.

  3.20. Контролирует исполнение поручений руководителя Компании по финансовым и административным вопросам.

  3.21. Проводит рабочие совещания по вопросам финансовой и административной деятельности.

  3.22. Вносит руководителю предложения по совершенствованию структуры и организации работы подразделений.

1. Высшее образование в области финансов, экономики, менеджмента, бухгалтерского учета и аудита, бизнеса и управления, права либо по иному соответствующему направлению.

2. Стаж работы в финансовой, экономической, административной или управленческой сфере — желательно не менее 3 лет, в том числе на руководящих должностях — не менее 1 года.

3. Знание законодательства Республики Казахстан в пределах компетенции.

4. Владение офисными программами и информационными системами, необходимыми для выполнения должностных обязанностей.

• постоянное трудоустройство
• график работы 5/2