Специалист по закупкам

Специалист по закупкам

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 2 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: 1. Обработка входящих заявок и первичная аналитика - Получение, регистрация и систематизация входящих заявок на поставку запчастей для спецтехники от заказчика - Совместно со специалистом заказчика осуществлять проверку достоверности данных, номенклатурных номеров, парт номеров (OEM/аналоги). - Ведение единого реестра заявок в корпоративной системе учёта (Excel / ERP / CRM). - Приоритизация заявок в соответствии с критичностью простоя оборудования и срочностью поставки. 2. Взаимодействие с заказчиком - Проведение уточняющих коммуникаций с закупщиками и техническими специалистами Корпорации для детализации требований к поставке. - Определение технических параметров, допусков, сертификационных требований. - Формирование и согласование коммерческих предложений (КП). - Подготовка официальных писем, запросов, приложений и иной деловой корреспонденции. 3. Работа с заводами-изготовителями (Китай, Европа, СНГ) - Отправка технических заданий и запросов на котировку (RFQ) заводам-партнёрам. - Анализ полученных предложений от действующих партнеров: Сроки поставки, условий поставки Inkoterms. - Cоблюдение графика отгрузки. - Подготовка транспортных документов: сертификаты качества, паспорта, СНТ, бухгалтерских документов (по запросу от Бухгалтерии) 4. Формирование коммерческих предложений - Расчёт стоимости продукции согласно формуле предоставленной работодателем. - Следование ценовой политики и условий контракта. 5. Финансовый контроль и отслеживание оплат - Отслеживание поступления авансовых и финальных платежей от заказчика. - Подготовка писем в случае неоплат 6. Логистика и таможенное оформление - Взаимодействие с транспортно-экспедиторскими компаниями и таможенными брокерами. - Контроль оформления экспортно-импортной документации (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, CMR, AWB, B/L и др.). - Предоставление статуса по оформленным заказам. - Контроль доставки до конечного получателя (склад / объект заказчика)(аутсорс). 7. Документооборот и отчётность - Ведение полного комплекта документации по каждой сделке в электронном и бумажном виде. - Подготовка ежемесячных отчётов по закупочной деятельности: объём закупок, сроки поставок, проблемные позиции. 8. Прочие обязанности - Участие в переговорах с ключевыми контрагентами при необходимости. - Поддержание актуальной базы контактов поставщиков, брокеров, перевозчиков. - Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Профессиональные навыки: Обработка результатов закупки, заключение контракта; Проверка качества представленных товаров, работ; Составление планов и обоснование закупок; Заключение договоров на поставку товарно-материальных ценностей;

Личные качества: Стрессоустойчивость; Тайм-менеджмент; Логическое мышление; Многозадачность;

Знание языков: Русский / высокий уровень Английский / средний уровень Китайский / начальный уровень

Регион: г. Астана, район Есиль

Место работы: Дінмұхамед Қонаев көшесі 10