Специалист по закупкам

Ведущий специалист управления государственных закупок Департамента государственных закупок и правового обеспечения

Специалист по закупкам

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 2 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Объявление ВНЕШНЕГО конкурса на занятие вакантной должности Ведущего специалиста управления государственных закупок Департамента государственных закупок и правового обеспечения Функциональные обязанности: Для реализации поставленных целей и задач Ведущий специалист обязан организовать и обеспечить: 1) своевременное и качественное выполнение решений и поручений начальника управления, директора департамента по вопросам организации и проведения государственных закупок; 2) в установленные сроки разработку и обеспечение утверждения годового плана государственных закупок в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, размещение его на веб-портале государственных закупок, а также внесение изменений и дополнений в план государственных закупок в течении года, согласование годового плана государственных закупок филиалов и вносимых в него изменений и дополнений; 3) размещение в годовом плане государственных закупок на веб-портале государственных закупок проектно-сметной документации, прошедшей экспертизу в соответствии с законодательством Республики Казахстан в случае закупок работ, по которым имеется проектно-сметная документация; 4) размещение в годовом плане государственных закупок на веб-портале государственных закупок обоснования проведения закупок способом из одного источника путем прямого заключения; 5) организацию и проведение государственных закупок работ, товаров и услуг, согласно утвержденного (уточненного) годового плана государственных закупок; 6) обеспечение оформления решений генерального директора о проведении государственных закупок соответствующим способом, об утверждении конкурсной/аукционной комиссии, об утверждении конкурсной/аукционной документации и другие; 7) формирование, размещение на веб-портале объявления о проведении закупок соответствующим способом, своевременное опубликование закупок в соответствии с представленными подписанными техническими спецификациями структурных подразделений Предприятия и в соответствии с утвержденным годовым планом государственных закупок. 8) своевременное размещение, опубликование на веб-портале протоколов и других документов при их наличии по закупкам способом конкурса/аукциона, способом из одного источника по несостоявшимся закупкам и т.д.; 9) составление и обеспечение подписания договоров по государственным закупкам в необходимые сроки по договорам центрального аппарата; 10) своевременное и правильное оформление актов приема-передачи товаров (оказанных услуг, выполненных работ) на веб-портале государственных закупок, контроль за подписанием и утверждением актов соответствующими лицами в соответствующие сроки, исполнение договора на портале государственных закупок по договорам центрального аппарата; 11) своевременное направление документов (акты приемки товаров, работ, услуг, накладная, доверенность, дополнительное соглашение на удержание неустойки, платежное поручение оплаченной пени и т.д.) для оплаты на бумажном носителе в Департамент финансов и маркетинга; 12) по договорам центрального аппарата своевременное занесение информации об оплате по договорам, своевременное исполнение договоров по государственным закупкам, своевременное формирование отчетов из одного источника на веб-портале государственных закупок; 13) контроль внесения поставщиками обеспечений исполнения договоров в установленные сроки, удержания обеспечений исполнения договоров или возврата обеспечений исполнения договоров в случаях необходимости; 14) своевременное направление уведомлений о расторжении договоров поставщикам, в случае просрочки поставки товаров, работ, услуг либо не внесения обеспечений исполнения договоров; 15) правильный расчет количества просроченных дней и суммы в случае просрочки товара/работ/услуг поставщиками, контроль выплаты неустоек (пени) поставщиками; 16) работа на портале государственных закупок Республики Казахстан, работа на портале «Omarket.kz», работа на портале государственных закупок Республики Казахстан с единым организатором государственных закупок, формирование и направление заявок на закупки, направление сообщений единому организатору касательно направленных заявок на закупки. 17) контроль поступающих документов на портале государственных закупок, исполнение в срок поступающих документов на портале государственных закупок (обращения, жалобы, уведомления, сообщения и т.д.), своевременное направление возражений в случае необходимости. 18) своевременное направление информации по недобросовестным поставщикам в управление правового обеспечения для подачи иска в суд по договорам центрального аппарата; 19) своевременное направление заявки в уполномоченный орган на внесение в реестр недобросовестных участников государственных закупок по потенциальным поставщикам, определенных победителями, уклонившихся от заключения договора по центральному аппарату; 20) своевременное направление информации по взысканию неустоек (пени) с поставщиков в управление правового обеспечения для подачи иска в суд по центральному аппарату. 21) осуществление мониторинга процесса проведения государственных закупок, анализ исполнения плана государственных закупок и проверка отчетов по исполнению плана государственных закупок курируемых филиалов на основании предоставленных отчетов филиалами, проверка правильного оформления и составления отчетности филиалами; 22) разработку технических спецификации на товары, работы и услуги, необходимых для Управления; 23) участие в приемке товаров, работ и услуг по договорам о государственных закупках, закупленных для нужд Управления; 24) взаимодействие по вопросам государственных закупок с структурными подразделениями Предприятия; 25) планирование потребности товаров, работ и услуг, необходимых для Управления; 26) подготовку проектов документов и писем по вопросам, входящим в компетенцию Управления; 27) соблюдение сроков, регламентированных законодательством о государственных закупках, и недопущение их нарушения; 28) консультационную помощь филиалам РГП «Казгидромет» по вопросам государственных закупок; 29) сохранность документов и материалов государственных закупок товаров, работ и услуг; 30) соблюдение требований, установленных нормативно-правовыми актами об информационной безопасности, а также требований технической документации по информационной безопасности Предприятия; 31) соблюдение требований, установленные законодательством о противодействии коррупции, внутренных документов Предприятия по противодействию коррупции, а также обеспечивание сохранности имущества; 32) иные функции, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, Уставом Предприятия, Положениями о Департаменте и об Управлении, и иными нормативно-правовыми актами, необходимые для решения вопросов, относящихся к компетенции Управления. Образование: - Высшее экономическое или юридическое образование. Опыт работы: - в сфере государственных закупок не менее 2 лет. Должностной оклад составляет от 374 000 тенге до 504 000 тенге в месяц, в зависимости от квалификации и стажа. Заявление и прилагаемые документы предоставить по адресу: город Астана, проспект Мәнгілік Ел, 11/1, кабинет № 314, РГП «Казгидромет». Дата начала приема документов «14» сентября 2026 года. Время окончания приема документов «18» сентября 2026 года. Перечень необходимых документов для участия в конкурсе на занятие вакантных должностей: 1) Подробное резюме; 2) личное заявление; 3) удостоверение личности; 4) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков; 5) справка о наличии или отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления; Рассматривается при наличии полного пакета документов!!! Информацию по вопросам участия в конкурсе можно получить по телефонам: 8 (7172) 79 83 43 – Хамитова Гульсара Тулеушевна, электронная почта [email protected]

Профессиональные навыки: Проведение закупок товаров и услуг;

Личные качества: Ответственность;

Регион: г. Астана, район Есиль