Офис-менеджер

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: послесреднее

Рабочих мест: 1

Обязанности: - обеспечивать уют и бесперебойную работу офиса: своевременно закупать расходные материалы, организовывать работу клининга, обеспечивать чистоту и порядок в местах общего пользования; - осуществлять административную поддержку: взаимодействовать с различными организациями по вопросам телефонии, интернета, заказа такси, оплата счетов; - вести кадровое делопроизводство: работать с Enbek и Egov, подготавливать трудовые договора и другие документы, вести табель учета рабочего времени, составлять график отпусков, заключать договоры на страхование сотрудников; - выполнять поручения руководства и оказывать поддержку сотрудникам по различным вопросам (покупка билетов, оформление виз, бронирование гостиниц и др.); - осуществлять помощь в логистике: просчет стоимости доставки товаров, отправка товаров через действующую курьерскую службу; обеспечивать радушный прием Клиентов и Гостей Компании; участвовать в организации мероприятий Компании.

Профессиональные навыки: Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность; Выносливость и усердие; Работа в MS Office;

Регион: г. Алматы, Медеуский район

Место работы: Сарсена Аманжолова 7